行政人员报销差旅费有哪些规定?

我是一名行政人员,平时会因为工作需要出差。每次出差回来报销差旅费时,都不太清楚具体的规定和流程。想知道在法律层面上,行政人员报销差旅费有什么要求和标准,哪些费用可以报,哪些不能报,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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行政人员报销差旅费涉及到诸多方面的规定,下面为您详细讲解。


首先,差旅费一般是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。对于城市间交通费,依据《中央和国家机关差旅费管理办法》,要按照规定等级乘坐交通工具,比如部级及相当职务人员可以乘坐火车软席(软座、软卧)、高铁/动车商务座、全列软席列车一等软座等;司局级及相当职务人员可以乘坐火车软席(软座、软卧)、高铁/动车一等座、全列软席列车一等软座等;其余人员则乘坐火车硬席(硬座、硬卧)、高铁/动车二等座、全列软席列车二等软座等。如果超标准乘坐交通工具,超支部分由个人自理。


住宿费方面,同样按照该办法,不同地区、不同职务级别都有相应的住宿费限额标准。工作人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。实际发生住宿而无住宿费发票的,不得报销住宿费以及城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。


伙食补助费和市内交通费实行定额包干。伙食补助费按出差自然(日历)天数计算,按规定标准包干使用;市内交通费按出差自然(日历)天数计算,每人每天80元包干使用。不过,如果由接待单位或其他单位提供交通工具的,不再报销市内交通费;由接待单位统一安排用餐的,应当向接待单位交纳伙食费。


行政人员在报销差旅费时,一定要严格按照相关规定执行,保存好各类票据,确保报销行为合规合法。

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