负数电子发票是否相当于作废?

我开了一张电子发票,后来发现开错了,就开了负数电子发票冲抵。我不太清楚这个负数电子发票是不是就和把原来那张发票作废是一个意思呢?想了解下这方面的法律规定和区别。
张凯执业律师
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负数电子发票并不完全等同于发票作废。下面我们来详细解释一下:


首先,我们要明确负数电子发票和发票作废这两个概念。负数电子发票是对已经开具的正数发票进行冲减的一种发票形式。当发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让时,就需要开具负数发票来冲抵原来的正数发票金额。而发票作废是指在开具发票后,在开票当月,所开发票出现错误,且符合作废条件的,可即时作废。


从法律依据来看,根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第二十七条规定,开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。开具发票后,如发生销售折让的,必须在收回原发票并注明“作废”字样后重新开具销售发票或取得对方有效证明后开具红字发票。对于电子发票而言,由于其具有不可回收性,无法像纸质发票那样收回并注明“作废”,所以只能通过开具负数电子发票来处理。


两者的区别主要体现在时间和适用情况上。发票作废通常要求在开票当月进行操作,而且需要满足一定条件,比如收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月;销售方未抄税并且未记账;购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”“专用发票代码、号码认证不符”等。而负数电子发票没有严格的时间限制,只要是不符合发票作废条件的情况都可以开具。


所以,负数电子发票和发票作废虽然都有冲减或消除原发票效力的作用,但它们是不同的处理方式,适用于不同的情形。

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