公司开发票有固定要求吗？

我开了家小公司，最近涉及开发票的事儿。不太清楚公司开发票是不是有什么固定的要求和规范，比如开票内容、开票流程这些，要是不按要求开会不会有麻烦，想了解下具体情况。

展开

#发票开具

共1位律师解答

公司开发票是有固定要求的。首先，发票的开具应当遵循真实性原则，即必须是实际发生的业务交易才能开具发票。根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定，销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票。这意味着公司不能为没有实际业务的情况开具发票，否则就属于虚开发票的违法行为。在开票内容方面，发票上的信息必须准确、完整。发票应当包含购买方和销售方的名称、纳税人识别号、地址、电话，以及货物或服务的名称、规格型号、数量、单价、金额等内容。根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第四条规定，发票的基本内容包括发票的名称、发票代码和号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位（个人）名称（章）等。这些信息必须如实填写，不能随意更改或遗漏。开票流程也有一定的规范。公司需要使用税务机关认可的开票系统开具发票，并且按照规定的时间和顺序开具。一般来说，公司在销售商品或提供服务并收到款项后，应及时开具发票给购买方。同时，公司还需要妥善保管发票存根联和记账联，以备税务机关检查。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十九条规定，开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票，不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存5年。保存期满，报经税务机关查验后销毁。如果公司不按照规定开具发票，将面临相应的法律后果。根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条规定，违反本办法的规定，有下列情形之一的，由税务机关责令改正，可以处1万元以下的罚款；有违法所得的予以没收：（一）应当开具而未开具发票，或者未按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性开具发票，或者未加盖发票专用章的；（二）使用税控装置开具发票，未按期向主管税务机关报送开具发票的数据的；（三）使用非税控电子器具开具发票，未将非税控电子器具使用的软件程序说明资料报主管税务机关备案，或者未按照规定保存、报送开具发票的数据的；（四）拆本使用发票的；（五）扩大发票使用范围的；（六）以其他凭证代替发票使用的；（七）跨规定区域开具发票的；（八）未按照规定缴销发票的；（九）未按照规定存放和保管发票的。

法律公园专业律师

平台专业律师

去咨询

大家都在问