别的单位开给我的发票会计能查到吗?

我收到了别的单位开给我的发票,我有点担心会计那边会不会查到这些发票。我也不清楚公司的财务流程是怎样的,就想问问从法律和财务规定上来说,会计有没有途径能查到别的单位给我开的发票呢?
张凯执业律师
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在日常经济活动中,发票是记录交易的重要凭证。关于别的单位开给您的发票会计能否查到,需要分情况来看。


首先,从会计的职责和权限来说,会计有责任对公司的财务收支进行准确记录和核算。在公司的财务管理流程中,发票是重要的原始凭证,会计通常会对公司业务相关的发票进行收集、整理和入账。如果这些发票涉及到公司的费用支出、成本核算等与公司财务相关的事项,会计在进行账务处理时,会对发票进行查验和记录,这种情况下会计是能够查到相关发票的。


从法律规定来看,根据《中华人民共和国会计法》,各单位必须依法设置会计账簿,并保证其真实、完整。会计人员应当按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。这意味着会计有义务对发票等原始凭证进行审核和管理,对于涉及公司财务的发票,他们有途径查到并进行处理。


然而,如果这些发票与公司业务无关,比如是您个人的消费发票,且没有在公司进行报销等操作,一般情况下会计不会去主动查询这些发票。因为会计的工作主要围绕公司的财务活动展开,没有合理的理由和权限去查询与公司业务无关的个人发票信息。


此外,在税务方面,税务机关有权力对企业的发票使用情况进行检查。如果涉及到税务问题,税务机关可能会要求企业提供相关发票信息,此时会计可能需要配合提供包括涉及您的一些可能与公司业务有牵连的发票信息。但这也是在合法合规且有必要的情况下进行的。

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