是不是什么店都可以写收据?

我开了家小店,平时有顾客会要求我写收据,我就担心不是所有店都能随便写收据。要是乱写会不会有啥法律问题呀?我就想知道到底是不是什么店都可以写收据呢?
张凯执业律师
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从法律层面来说,并不是严格意义上的什么店都可以随意写收据,但在实际商业活动中,大多数正规经营的店铺是可以开具收据的。


首先,我们来解释一下收据的概念。收据是一种用于证明收到款项或者物品的凭证,它可以是手写的,也可以是打印的。收据的作用主要是作为一种收款或收货的证明,在一定程度上能够反映交易的事实。


在我国,并没有法律禁止店铺开具收据。一般情况下,只要是真实发生的交易,店铺为了证明交易的发生和款项的收付,是可以开具收据的。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。而收据可以看作是一种简易的书面合同形式,能够证明交易双方达成了一定的协议并完成了款项的交付。


然而,虽然店铺可以开具收据,但也有一些限制和规范。比如,收据的内容必须真实、准确,不能虚构交易事实或者开具虚假的收据。如果店铺开具虚假收据,可能会面临法律责任。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。虽然收据和发票有所不同,但开具虚假收据也可能会违反诚实信用原则,甚至可能涉嫌诈骗等违法行为。


另外,如果店铺从事的是一些特殊行业,可能还需要遵循相关行业的规定和要求。例如,金融机构、医疗机构等,它们在开具收款凭证时可能有更为严格的规范和程序。

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