收银系统是否可以修改营业额?

我经营着一家小商铺,用的是收银系统来统计营业额。最近我有点好奇,这收银系统能不能修改营业额呢?我担心如果可以修改,会不会有员工偷偷操作,损害我的利益。所以想了解下,从法律角度来说,收银系统能不能修改营业额呢?
张凯执业律师
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从法律层面以及正常商业规范来讲,随意修改收银系统的营业额是不被允许的,并且可能会触犯相关法律法规。


首先,我们来解释下营业额的概念。营业额就是商家在一定时间内通过销售商品或者提供服务所获得的收入总和,它是反映商家经营状况的重要指标。


在法律规定方面,《中华人民共和国会计法》第九条明确规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。收银系统记录的营业额属于会计核算的原始数据来源之一,如果随意修改,就违背了这项规定。


另外,《中华人民共和国税收征收管理法》第六十三条规定,纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁帐簿、记帐凭证,或者在帐簿上多列支出或者不列、少列收入,或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的,是偷税。对纳税人偷税的,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。如果修改收银系统营业额是为了少报收入以达到少缴税款的目的,就属于偷税行为,会面临严重的法律后果。


不过,如果是因为系统故障、数据录入错误等合理原因,在经过一定的审批和记录程序后进行修正,是被允许的,但必须保证修正过程有清晰的记录和合理的解释。例如,商家发现某笔交易因为系统故障未正确计入营业额,这时可以在查明情况后,按照规定的流程进行修正,并记录好修正的原因和过程。

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