报销开票合起来开是否可以?

我在公司有好几笔业务支出,每次金额都不大。现在想把这几笔支出的发票合起来开一张,不知道这样符不符合规定,会不会影响报销,想了解下报销开票合起来开到底可不可以。
张凯执业律师
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在报销开票能否合起来开这个问题上,需要分情况来看。首先,我们来了解一下“发票”的概念。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。从合规性的角度,《中华人民共和国发票管理办法》规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。这是开具发票的基本准则。如果多笔业务属于同一销售方,并且业务性质相同,那么通常是可以合起来开具发票的。比如,你在同一家办公用品店分多次购买了办公用品,是可以让店家将这几次的消费合在一起开具一张发票的。因为这种情况下,这些业务具有关联性和同质性,合起来开票并不会违背发票开具的基本原则。然而,如果多笔业务来自不同的销售方,或者业务性质不同,就不可以合起来开票。例如,你既在超市购买了生活用品,又在加油站加了油,这是来自不同销售方的业务,是不能合并开具发票的。另外,即使是同一销售方,如果业务性质差异很大,比如既购买了办公用品又购买了食品,也不适合合起来开票,因为这可能会影响会计核算的准确性和税务处理的合规性。此外,对于报销来说,除了发票开具要合规,还需要符合公司内部的报销制度。有些公司可能对发票的开具形式、内容等有额外的要求。比如,可能要求每笔业务单独开具发票,以便更清晰地进行费用核算和管理。所以,在合起来开票之前,最好先了解公司的报销政策。总之,报销开票能否合起来开要综合考虑业务情况、发票管理规定以及公司报销制度等多方面因素。

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