公司的法人和股东的机票能否入账?

我是一家公司的财务人员,公司法人和股东出差产生了机票费用,我不知道这些机票能不能在公司入账。如果可以入账,有什么条件和要求吗?要是不能入账,又是为什么呢?希望了解这方面的法律规定。
张凯执业律师
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在企业财务处理中,公司法人和股东的机票能否入账需要分情况来看。


首先,我们来了解一下入账的基本概念。入账就是将相关的费用记录到公司的财务账目中,作为公司的支出进行核算。一般来说,与公司经营活动相关的合理费用是可以入账的。


对于公司法人和股东的机票,如果这些机票是用于公司的经营活动,比如为了洽谈业务、参加会议、拓展市场等,那么是可以入账的。依据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。这里的“与取得收入有关的、合理的支出”就涵盖了为公司经营而产生的差旅费,机票费用属于差旅费的一部分。


然而,如果法人和股东的机票是用于个人事务,比如旅游、探亲等,那就不能作为公司的费用入账。因为这与公司的经营活动没有直接关系,不符合上述法律规定中“与取得收入有关”的要求。


为了确保机票能够顺利入账,公司需要留存相关的证明材料。例如,要有出差申请单,上面注明出差的目的、时间、地点等信息;还需要有行程安排、会议通知等,以证明这次出行是为了公司的经营活动。同时,机票的发票等凭证也要妥善保管,这些都是入账的重要依据。


综上所述,公司法人和股东的机票能否入账取决于其是否用于公司经营活动,符合规定的可以入账并在计算应纳税所得额时扣除,不符合的则不能入账。

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