员工个人话费发票能否做账?

我公司有些员工因工作需要产生了话费,他们拿个人的话费发票来报销,我想知道这些发票能不能用来做账呢?如果能做账,有没有什么条件和要求?不太清楚相关的法律规定,希望得到解答。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在我国,员工个人话费发票能否做账需要分情况来看。


首先,从会计核算的角度来讲,会计核算强调实质重于形式和相关性原则。也就是说,如果员工的话费支出确实是因工作产生,并且与企业的经营活动相关,那么是可以将其计入相应的成本或费用进行核算的。比如,销售人员为了拓展业务,频繁使用手机与客户沟通,由此产生的话费就属于与经营活动相关的支出。


然而,在税务处理方面,就需要依据相关税收法规来判断。根据企业所得税法的规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。这里的“有关”和“合理”就要求支出必须与企业的生产经营直接相关且符合常理。如果员工个人话费发票要在企业所得税前扣除,通常需要满足一定条件。一般情况下,企业需要制定合理的通讯费补贴制度,明确哪些岗位的员工可以享受通讯费补贴以及补贴的标准。如果个人话费发票与企业制定的制度相匹配,证明是用于工作的必要支出,那么这部分费用就可以在企业所得税前扣除。


另外,需要注意的是,如果个人话费发票不能证明与企业经营活动相关,或者没有合理的制度支撑,税务机关可能会认为这是个人消费支出,不允许在企业所得税前扣除。所以,企业在处理员工个人话费发票做账问题时,要做好相关的记录和证明工作,确保费用的真实性和合理性。

相关问题

为您推荐20个相关问题

员工名字的电话费发票能否税前扣除?

我公司有员工拿自己名字的电话费发票来报销,我不清楚这部分费用在计算企业所得税时能不能税前扣除。想知道在法律规定上,这种员工名字的电话费发票到底可不可以进行税前扣除,具体有哪些要求和条件呢?

员工的医药费发票是否可以做账?

我公司有员工拿着医药费发票来报销,我不太清楚这些发票能不能用来做账。要是能做的话,该怎么处理;要是不能做,又是什么原因呢?希望了解相关的法律规定和处理办法。

个人通讯费发票能否税前扣除?

我在一家公司上班,平时工作会产生不少通讯费用,都是我自己先垫付然后拿个人通讯费发票去公司报销。我想了解下,这些个人通讯费发票在公司做账的时候能不能进行税前扣除呢?不太清楚相关的税务规定,希望能得到解答。

个人手机话费可以做到公司账里吗?

我是一家小公司的员工,平时工作经常需要用自己手机和客户沟通,产生不少话费。我想把这些话费做到公司账里报销,不知道合不合法,会不会有税务风险。想了解一下个人手机话费到底能不能做到公司账里呢?

通讯费开个人抬头是否可以报销?

我在工作中产生了通讯费,拿到的发票是开的个人抬头。我不太清楚这种个人抬头的通讯费发票能不能在公司报销,也不知道法律上是怎么规定的,想了解下相关情况。

员工报销费用时,发票开给个人能否报销?

我是公司员工,之前在办事过程中产生了一些费用,拿到的发票抬头是开给个人的。现在我想把这些费用报销了,但是不太确定公司会不会认可这种个人抬头的发票。想问下从法律角度来说,这样的发票能不能用来报销呢?

个人发票能否给公司报销?

我手里有一些个人名义开的发票,想了解下能不能拿到公司去报销。不太清楚在法律和公司财务规定上,这是否可行,也不知道有没有相关的限制条件。希望能弄明白这个问题,避免后续报销时出现麻烦。

话费报销发票抬头应该填公司还是个人?

我在公司工作,公司有话费报销的福利。现在我去打印话费发票,不知道抬头该填公司还是个人。填公司担心不符合规定,填个人又怕不能报销,想了解一下从法律规定上来说,到底填哪个合适。

公司必须有发票才能报销吗?

我在公司工作,有时候有些费用没办法拿到发票,但确实是为公司业务支出的。我想知道在法律上,公司是不是一定得有发票才能给员工报销这些费用呢?我担心没有发票就不能报销,自己的钱就白花了。

开给法人个人的发票公司是否可以使用?

我公司经营中,收到了一张开给法人个人的发票,我不清楚这张发票能不能用于公司相关业务,比如入账、抵扣税款等。不知道从法律规定上来说,这种情况是否允许,希望了解一下具体的法律规定和处理办法。

公司报销是否可以用普通发票?

我在公司工作,最近有一些费用需要报销,手里只有普通发票,不太清楚公司报销能不能用普通发票,想了解下在法律层面,普通发票用于公司报销是否可行,有什么具体规定和要求。

员工报销交通费能否用充值卡发票?

我是公司员工,平时出行产生的交通费需要找公司报销。我手里有一些交通充值卡的发票,不知道能不能用来报销交通费。想问问从法律和公司财务规定的角度,用充值卡发票报销交通费是否可行。

定额发票公司能否报销?

我手里有一些定额发票,不知道公司能不能给报销。平时也不太懂这方面的规定,就怕拿过去不能报还白跑一趟。想了解下,在法律和公司财务规定上,定额发票到底能不能用于公司报销呢?

没有发票是否可以报销费用?

我在工作中有些费用支出没拿到发票,可这确实是因公产生的花销。我想了解下,从法律规定来讲,没有发票的情况下能不能报销这些费用呢?不知道财务那边按规定会不会给处理。

通讯费是否可以抵扣个人所得税?

我在工作中每月会产生一定的通讯费用,公司也有通讯费补贴。我想知道这些通讯费能不能在计算个人所得税时进行抵扣呢?具体是怎么规定的,我不太清楚,希望能得到专业解答。

个人抬头的发票公司可以报销吗?

我拿到了一些个人抬头的发票,想拿到公司去报销,但是不确定公司是否允许。我不太清楚在法律和公司财务规定上,这种个人抬头的发票到底能不能用于公司报销。想了解一下相关的法律依据和实际操作情况。

收据不能作为报销依据吗?

我公司平时有一些小额支出,对方只给开了收据。我想了解下,这些收据能不能用来在公司报销啊?如果不能,是为啥呢?要是能的话,有啥条件不?

通讯费可以在个人所得税中税前扣除吗?

因为工作需要,每个月都会产生不少通讯费,包括手机话费和网络费用。想知道这些费用是否可以在计算个人所得税时进行税前扣除?如果可以的话,具体需要满足哪些条件?希望得到专业的解答。

公司交话费应该怎么开票?

我在一家公司工作,负责日常费用的报销。最近去给公司交话费,不知道该怎么开发票。是直接在营业厅开,还是有其他方式?发票抬头写什么?需要提供什么资料?希望能得到详细解答。

个人的发票可以给公司抵税吗?

我手里有一些个人名义开的发票,公司最近在做税务方面的处理,想了解下这些个人的发票能不能给公司用来抵税呢?要是能抵的话,有什么条件和限制吗?不太懂这方面的规定,所以来问问。