个人手机话费可以做到公司账里吗?

我是一家小公司的员工,平时工作经常需要用自己手机和客户沟通,产生不少话费。我想把这些话费做到公司账里报销,不知道合不合法,会不会有税务风险。想了解一下个人手机话费到底能不能做到公司账里呢?
张凯执业律师
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个人手机话费能否做到公司账里,需要分情况来看。


从会计核算的角度,如果个人手机话费是用于公司经营相关的业务活动,是可以计入公司费用的。例如员工因工作需要频繁使用手机与客户沟通业务、接收工作指令等,产生的话费属于公司经营活动的合理支出。不过,为了保证会计信息的真实性和准确性,公司一般需要制定相应的报销制度,明确报销范围、标准和流程等。员工报销时要提供合法有效的凭证,像话费发票,发票的抬头最好是公司名称,如果是个人名称,可能还需要其他辅助证明材料,来证实该费用确实是用于公司业务。


从税务角度,依据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。如果个人手机话费是与公司经营活动相关的合理支出,并且有合法有效的凭证,在企业所得税前是可以扣除的。但如果话费支出与公司经营活动无关,或者没有合法凭证,就不能在企业所得税前扣除。此外,对于以个人抬头开具的话费发票,不同地区的税务机关规定可能存在差异,有些地区要求比较严格,可能不允许税前扣除。所以,企业在处理个人手机话费入账和税前扣除时,要关注当地税务机关的具体规定。

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