公司买烟酒能否入账?

我在一家公司做财务,最近公司采购了一批烟酒,老板让我入账。我不太清楚公司买烟酒到底能不能入账,入账的话有没有什么规定和限制,所以想咨询一下专业的法律意见。
张凯执业律师
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公司买烟酒是可以入账的,但需要区分不同的情况进行相应的处理。首先,我们来了解一下会计入账的基本概念。会计入账就是将企业发生的经济业务记录到会计账簿中,以便准确反映企业的财务状况和经营成果。在公司购买烟酒这件事情上,常见的有以下几种情况。如果公司购买烟酒是用于业务招待,也就是在和客户、合作伙伴等进行商务活动时使用,这种情况下可以计入“管理费用——业务招待费”。依据《中华人民共和国企业所得税法》第十条规定,企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。例如,公司当年销售收入为1000万元,那么业务招待费扣除限额的计算,一方面是业务招待费实际发生额的60%,另一方面是1000万×5‰ = 5万元,两者取较小值作为扣除标准。如果公司购买烟酒是用于员工福利,比如在节日等时候发放给员工,这种情况应计入“应付职工薪酬——职工福利费”。根据《中华人民共和国企业所得税法》规定,企业发生的职工福利费支出,不超过工资、薪金总额14%的部分,准予扣除。也就是说,企业可以按照这个标准在计算企业所得税时进行扣除。另外,如果购买烟酒取得的是增值税专用发票,用于业务招待和职工福利的部分,其进项税额不得从销项税额中抵扣。因为按照增值税相关规定,用于集体福利或者个人消费的购进货物,进项税额不得抵扣。总之,公司买烟酒可以入账,但要根据不同用途正确选择会计科目,并且要按照税法规定进行企业所得税的处理。同时,企业要保存好相关的发票和凭证,以备税务机关检查。

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