员工职务侵占,公司能开离职证明吗?

我公司有个员工被发现存在职务侵占行为,现在要和他解除劳动关系。我不太确定,像这种有职务侵占情况的员工,公司到底能不能给他开离职证明呢?要是开了会不会有啥风险,不开又合不合法?想了解下这方面的法律规定。
张凯执业律师
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在探讨员工职务侵占时公司能否开具离职证明这一问题前,我们先明确一下离职证明的概念。离职证明是用人单位与劳动者解除劳动关系后,必须为劳动者出具的书面文件,它的作用是证明劳动者与原单位的劳动关系已经结束,便于劳动者重新就业等。


从法律层面来看,《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。这里强调了用人单位有出具离职证明的法定义务,并没有将员工是否存在职务侵占等违法违规行为作为不开具离职证明的法定情形。也就是说,不管员工在职期间是否有职务侵占行为,只要双方的劳动关系已经解除或终止,用人单位就应当依法为员工开具离职证明。


那么,公司可能会担心,员工有职务侵占行为,开具离职证明会不会给自己带来不利影响。其实,离职证明主要是证明双方劳动关系的状态,通常只需要写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等基本信息,一般不涉及对员工品行、工作表现等方面的评价。即便员工存在职务侵占行为,公司也不应以此为由拒绝开具离职证明。


如果公司拒绝为有职务侵占行为的员工开具离职证明,这是违反法律规定的。根据《中华人民共和国劳动合同法》第八十九条规定,用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。所以,公司不能因为员工的职务侵占行为而拒绝履行开具离职证明的义务。


不过,对于员工的职务侵占行为,公司可以通过其他合法途径来维护自身权益。例如,公司可以收集相关证据,向公安机关报案,追究员工的刑事责任;也可以通过民事诉讼的方式,要求员工返还侵占的财物,并赔偿公司因此遭受的损失。这样既可以保障公司的合法权益,又能遵守法律规定,为员工开具离职证明。总之,员工职务侵占并不影响公司为其开具离职证明,公司应依法履行这一义务,同时通过合法途径解决员工的职务侵占问题。

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