公户代发工资记录是否可以删除?

我公司是用公户代发工资的,最近有个离职员工跟公司起了矛盾,担心他之后会拿工资记录来闹事,就想把公户代发工资记录删掉。想问问从法律角度看,公户代发工资记录能不能删除呢?
张凯执业律师
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公户代发工资记录通常是不可以随意删除的。首先,从会计档案管理角度来说,公户代发工资记录属于会计资料。依据《会计档案管理办法》规定,企业和其他组织会计档案的保管期限分为永久、定期两类。其中,原始凭证、记账凭证等会计凭证的保管期限为30年。公户代发工资记录作为重要的会计凭证,详细记录了工资支付的对象、金额、时间等信息,是财务收支的法定凭证和会计核算的原始依据,在规定的保管期限内必须妥善保存,不能擅自删除。


其次,从劳动权益保障方面来看,工资记录是劳动者证明其劳动报酬支付情况的重要证据。根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》,用人单位有义务按照劳动合同约定和国家规定,向劳动者及时足额支付劳动报酬。工资记录能够反映用人单位是否履行了这一义务。如果劳动者与用人单位就工资支付问题产生争议,工资记录将起到关键的证明作用。用人单位随意删除公户代发工资记录,可能会影响劳动者维护自身合法权益,同时用人单位也可能面临举证不能的法律风险。


此外,税务部门在进行税收征管时,也会将工资发放记录作为核查企业成本、费用以及代扣代缴个人所得税情况的重要依据。如果企业随意删除公户代发工资记录,可能会影响税务申报的真实性和准确性,违反税收相关法律法规。


综上所述,公户代发工资记录受多个法律法规约束,在规定的保管期限内不能随意删除。企业应严格遵守相关规定,妥善保管好这些重要记录。

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