单位缴纳的水费没有发票能否税前扣除?

我单位缴纳水费后没有拿到发票,在进行税务处理时,不清楚这笔水费支出能不能在税前扣除。想问下从法律规定上来说,没有发票的水费支出到底能不能进行税前扣除呢?
张凯执业律师
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在税务处理中,单位缴纳的水费没有发票能否税前扣除,需要分情况来看。


首先,我们要明确税前扣除的概念。税前扣除就是在计算应纳税所得额时,允许从收入中扣除的合理支出,这样可以减少应纳税的金额。一般情况下,企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证。根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)第九条规定,企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证。


但是,如果企业无法取得发票,也有特殊情况可以进行税前扣除。如果对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。


对于单位缴纳水费而言,如果供水方是已办理税务登记的增值税纳税人,正常情况下需要取得发票才能税前扣除。若因特殊原因无法取得发票,比如供水方注销、撤销、依法被吊销营业执照、被税务机关认定为非正常户等特殊原因无法补开、换开发票、其他外部凭证的,企业可凭以下资料证实支出真实性后,其支出允许税前扣除:(一)无法补开、换开发票、其他外部凭证原因的证明资料(包括工商注销、机构撤销、列入非正常经营户、破产公告等证明资料);(二)相关业务活动的合同或者协议;(三)采用非现金方式支付的付款凭证;(四)货物运输的证明资料;(五)货物入库、出库内部凭证;(六)企业会计核算记录以及其他资料。


总之,单位缴纳水费没有发票能否税前扣除不能一概而论,要根据供水方的情况以及是否能提供其他证实支出真实性的资料来综合判断。

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