成交确认书可以用来换发票吗?

我和对方有一笔交易,拿到了成交确认书,现在我想要开发票来报销费用。但不太清楚成交确认书能不能作为凭证去换发票,也不知道相关的规定是怎样的。想问问大家,成交确认书能换发票吗?
张凯执业律师
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在探讨成交确认书能否用来换发票之前,我们先来了解几个关键的法律概念。发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。它不仅是记录经济业务活动的重要原始凭证,也是税务机关进行税收征管的重要依据。而成交确认书是指在交易达成后,买卖双方为确认交易内容而签署的一种书面文件,它详细记载了交易的各项条款,如商品或服务的名称、数量、价格等信息。


从法律角度来看,成交确认书本身并不等同于发票,但它可以作为交易发生的重要证明。根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。也就是说,只要存在真实的交易,销售方就有义务为购买方开具发票。


在实际操作中,成交确认书是可以作为要求开具发票的依据之一。当您持有成交确认书要求销售方开具发票时,实际上是在行使您作为购买方的合法权利,而销售方不能以没有发票或其他不合理理由拒绝开具。如果销售方拒绝为您开具发票,根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条规定,应当开具而未开具发票,或者未按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性开具发票,或者未加盖发票专用章的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。因此,您可以向税务机关进行投诉举报,维护自己的合法权益。


综上所述,成交确认书虽然不能直接等同于发票,但它是交易发生的有力证明,您可以凭借成交确认书要求销售方开具发票。

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