同一公司不同部门可以分开做账吗?

我在一家公司上班,公司规模较大,有好几个不同的部门。现在领导想让各个部门分开做账,我不太清楚这样做合不合法合规,也不知道会不会有什么风险。所以想问问,同一公司不同部门到底可不可以分开做账呢?
张凯执业律师
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在探讨同一公司不同部门是否可以分开做账之前,我们先了解一下相关的基础概念。做账,通俗来讲就是记录公司的各项经济业务,形成财务信息,以便反映公司的财务状况和经营成果。公司财务制度是公司进行财务管理和会计核算的一系列规则和方法。


从法律规定来看,根据《中华人民共和国会计法》规定,各单位必须依法设置会计账簿,并保证其真实、完整。这里的“单位”通常指的是法人主体,也就是我们所说的公司整体。也就是说,公司作为一个独立的会计主体,应当有统一的会计核算体系来反映其整体的财务状况。但这并不意味着同一公司不同部门绝对不能分开做账。


在实际操作中,如果公司不同部门的业务具有相对独立性,为了更清晰地考核各部门的业绩、成本控制等情况,是可以在公司统一的财务核算体系下,对不同部门进行独立的辅助核算,也就是所谓的“分开做账”。这种分开做账并不是完全独立的会计核算,而是在公司整体的会计框架内,对各部门的收支、成本等进行单独记录和统计。例如,公司可以设置部门辅助核算科目,将各项收入和费用按照部门进行分类归集,这样既能满足公司对各部门业绩考核的需求,又能保证公司整体财务数据的完整性和准确性。


然而,如果这种“分开做账”变成了各部门完全独立的会计核算,形成了与公司整体财务核算体系相脱离的“账外账”,那就是违法违规行为了。因为“账外账”会导致公司财务信息不真实、不完整,无法准确反映公司的实际财务状况和经营成果,同时也可能会被用于逃避税收、掩盖违规行为等非法目的。根据《中华人民共和国税收征收管理法》等相关法律法规,企业设置“账外账”属于偷税行为,一旦被税务机关查处,将面临补缴税款、滞纳金以及罚款等处罚。


所以,同一公司不同部门在符合规定且不损害公司整体财务核算准确性和完整性的前提下,可以进行辅助性的分开做账,但绝不能搞“账外账”。

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