劳动合同可以使用电子签名吗?

我找了份新工作,公司说要用电子签名签劳动合同。我有点担心,不知道电子签名的劳动合同有没有法律效力,会不会有啥风险。想了解下,从法律角度看,劳动合同到底能不能用电子签名呢?
张凯执业律师
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在当今数字化时代,电子签名在各类合同签署中越来越常见,劳动合同是否可以使用电子签名是很多劳动者和用人单位关心的问题。下面我们从法律规定和实际应用的角度来详细解答。


首先,我们来了解一下电子签名的概念。电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。通俗来讲,电子签名就像是我们传统手写签名的电子版本,它能够确认签署人的身份以及其对合同内容的认可。


根据《中华人民共和国电子签名法》第三条规定,民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。同时,该法第十四条明确规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。这就为劳动合同使用电子签名提供了明确的法律依据。


那么,什么样的电子签名才是可靠的呢?《电子签名法》第十三条给出了具体条件:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。简单来说,可靠的电子签名要保证是签名人专属的,且在签署过程和签署后都能保证签名和合同内容不被篡改。


在实际应用中,许多用人单位已经开始采用电子劳动合同的方式与劳动者签订合同。使用电子签名签订劳动合同具有便捷、高效、环保等优点。例如,劳动者无需到现场,通过电子设备就能完成合同签署,节省了时间和成本。同时,电子合同也便于保存和管理,降低了丢失或损坏的风险。


然而,使用电子签名签订劳动合同也需要注意一些问题。用人单位应当确保所使用的电子签名系统符合法律规定,能够提供可靠的电子签名服务。劳动者在签订电子劳动合同前,要仔细阅读合同条款,确保自己的权益得到充分保障。如果对电子签名的使用有疑问,应当及时向用人单位或相关法律专业人士咨询。


综上所述,劳动合同是可以使用电子签名的,但必须使用可靠的电子签名,以确保其具有与手写签名或盖章同等的法律效力。无论是用人单位还是劳动者,都应当了解相关法律规定,正确使用电子签名签订劳动合同,维护自身的合法权益。

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