企业可以开具地铁发票吗？
我所在的公司经常有员工乘坐地铁外出办公，我负责公司的财务报销这一块。我想了解下，地铁发票能不能由企业来开具呢？如果 不能，是为啥呢？要是可以开，又有什么规定和流程吗？
张凯执业律师
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在探讨企业是否可以开具地铁发票这个问题时，我们需要从地铁运营的实际情况以及相关发票管理规定来进行分析。
首先，我们要明白地铁运营的主体。通常情况下，地铁运营是由专门的地铁公司来负责的，他们是地铁服务的提供者。从这个角度来说，地铁发票的开具主体一般就是这些地铁运营公司。这是因为根据我国发票管理的相关规定，销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票。地铁公司作为提供地铁运输服务并收取费用的一方，有义务为乘客开具相应的发票。
企业一般是不具备开具地铁发票资格的。企业自身并没有提供地铁运输服务这一经营活动，它与地铁运营没有直接的业务关联。按照发票开具的原则，开具发票的单位必须是实际提供相应业务的主体。企业若开具地铁发票，就属于与实际经营业务情况不符的开票行为。
《中华人民共和国发票管理办法》明确规定，任何单位和个人不得为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票。这种违规开票行为可能会面临严重的法律后果。对于违规开具发票的单位，税务机关会责令其改正，没收违法所得，还可能根据情节轻重处以罚款。如果情节严重构成犯罪的，还将依法追究刑事责任。
那么企业员工乘坐地铁后需要报销该怎么办呢？员工可以通过向地铁运营公司索取发票来完成报销流程。一般来说， 地铁发票的获取方式有多种，比如在地铁站的人工售票窗口或者自动售票机处，都可以凭借购票凭证或支付记录换取发票。也有一些城市的地铁支持电子发票的开具，员工可以通过地铁官方APP或者相关的票务平台，按照指引操作来获取电子发票。
综上所述，企业不可以开具地铁发票。员工乘坐地铁后，应按照正规途径向地铁运营公司索取发票进行报销，以确保财务报销的合规性和合法性。