财务和资产可以设置在一个部门吗?

我们公司规模不大,现在在考虑组织架构的设置。我想知道从法律角度看,把财务和资产放在一个部门管理行不行?会不会违反什么规定?我担心后续会有法律风险,所以想了解清楚相关法律要求。
张凯执业律师
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在法律层面,并没有严格禁止将财务和资产设置在一个部门。不过,我们需要从多方面去分析这种设置是否合适。


从内部控制和风险管理的角度来说,财务和资产分设部门有其重要意义。财务部门主要负责公司资金的收支、核算、财务报表编制等工作;而资产部门主要管理公司的固定资产、流动资产等实物资产,包括资产的购置、使用、处置等。如果将二者合并在一个部门,可能会出现职责不清的情况,增加舞弊和错误发生的风险。例如,负责资产采购的人员同时负责财务付款审批,就可能出现虚构采购业务套取资金的问题。


在《企业内部控制基本规范》中,明确提出企业应当建立健全内部控制制度,合理设置内部机构,明确各机构的职责权限,确保不同岗位之间权责分明、相互制约、相互监督。这就意味着企业需要在内部控制上做到不相容职务相分离,以防范风险。财务和资产的管理存在一定的不相容性,分开设置部门是比较符合内控要求的。


然而,对于一些规模较小的企业,如果确实受到人员、成本等因素的限制,将财务和资产设置在一个部门也是可行的,但必须要制定严格的内部管理制度。比如,明确不同岗位的职责和操作流程,实行定期轮岗制度,加强内部审计监督等,以弥补因部门合并可能带来的风险漏洞。


综上所述,虽然法律没有绝对禁止财务和资产在一个部门,但企业应根据自身的实际情况,综合考虑内部控制和风险管理的要求,来决定是否采用这种设置方式。

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