交通费中的加油费可以抵扣吗?

我在工作中有很多出行需求,产生了不少加油费,这些加油费都算在交通费里。我想知道在财务处理或者税务方面,交通费中的加油费能不能进行抵扣呢?不太清楚相关规定,希望得到解答。
张凯执业律师
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在讨论交通费中的加油费是否可以抵扣时,需要从财务报销和税务抵扣两个常见方面来分析。


从财务报销角度来说,企业一般会有自己的费用报销制度。如果企业允许员工报销交通费,且加油费属于因工作出行产生的合理费用,那么通常是可以在企业内部进行报销的。比如员工为了跑业务外出,开自己的车产生了加油费,只要按照公司规定的流程,提供有效的加油发票等凭证,就能够将这部分费用作为交通费进行报销。


从税务抵扣方面来看,要依据不同的主体和具体情况。对于一般纳税人企业,如果取得的加油费发票是增值税专用发票,并且加油费是用于企业生产经营活动相关的交通运输,那么是可以按照规定进行增值税进项税额抵扣的。根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第八条规定,纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额。下列进项税额准予从销项税额中抵扣:(一)从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额。所以符合条件的加油费专用发票的进项税额是可以抵扣销项税额的。


但如果是用于简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进货物、劳务、服务、无形资产和不动产等情况,即使取得了增值税专用发票,其进项税额也不得从销项税额中抵扣。例如企业给员工发放福利性质的加油卡,这部分费用就不能进行税务抵扣。


对于小规模纳税人,由于其采用简易计税方法,不存在进项税额抵扣的问题,所以即使取得加油费的增值税专用发票,也不能进行抵扣。

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