加油费用报销能否从对公账户扣?

我公司经常有员工因业务外出产生加油费用,现在要进行报销。我不太清楚这加油费用报销能不能直接从对公账户扣,会不会有什么合规问题,想了解下相关法律规定和操作要求。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

加油费用报销通常是可以从对公账户扣除的,但需要满足一定的条件和遵循相应的法律规定。


首先,从交易真实性来看,加油费用必须是与公司经营活动相关的真实支出。根据《中华人民共和国会计法》第九条规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。这就意味着公司报销的加油费用应当是员工在执行公司任务过程中实际产生的,比如员工开车去见客户、运输货物等。如果是员工个人的加油费用,是不可以用公司对公账户报销的。


其次,要有合法有效的凭证。根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)的规定,企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证。所以公司报销加油费用时,需要取得加油站开具的正规发票,发票上的信息要准确无误,包括公司名称、纳税人识别号等,以证明费用的真实性和合规性。


再者,要建立完善的报销制度。公司应该有明确的加油费用报销流程和标准,员工需要按照制度填写报销申请单,注明加油的时间、地点、用途等信息,并经过相关负责人的审批。只有经过完整审批流程的报销申请,才能从对公账户支付。


此外,资金的支付要符合银行的规定和监管要求。对公账户的资金往来受到银行的监管,公司需要按照银行的操作规范进行支付,确保资金流向清晰、合规。如果公司违反相关规定,可能会面临税务风险和银行的处罚。


只要加油费用真实、合法,有有效凭证,且符合公司报销制度和银行规定,就可以从对公账户进行扣除。

相关问题

为您推荐20个最新问题

结婚后还房贷是否属于夫妻共同财产?

我和伴侣结婚后一起还房贷,最近在考虑一些财产问题,不太清楚这婚后还的房贷到底算不算夫妻共同财产。想知道从法律角度是怎么规定的,在各种不同情况下,比如房子购买时间、出资情况不同时,婚后还房贷这部分财产该如何认定 。

担保后欠债人跑了担保人该怎么办?

给别人做了债务担保,现在欠债人直接跑了联系不上。心里特别慌,不知道接下来自己要面对些什么,也不清楚按照法律规定,自己得承担什么样的责任,要通过什么办法来维护自身权益,所以想了解下这种情况该怎么办?

帮信结案不起诉后多久可以办卡?

之前因为帮信问题被调查,现在案子结案不起诉了,自己挺需要办张新卡来处理一些生活和工作上的资金往来事宜。就想问问这种情况下,多久能去办卡呢?是所有银行都有统一时间规定,还是不同银行不一样?

工伤鉴定什么时候会出结果?

我之前在工作的时候受伤了,后来申请了工伤鉴定,现在心里特别着急,就想知道到底什么时候能出结果。我想了解一下一般情况下工伤鉴定出结果得多久,要是遇到复杂的情况又得等多久,希望能给我详细说说。

业主房屋外墙脱落房东是否有责任?

我是房东,最近我出租的房子外墙脱落了,不知道这种情况下我有没有责任。我不太清楚相关法律规定,想知道在这种事件里,我作为房东要承担责任吗?承担什么样的责任?

房子抵押状态是否等同于查封状态?

我有套房子之前做了抵押,最近听说房子可能会被查封。我不太清楚抵押和查封是不是一回事,想知道房子处于抵押状态时是不是就是被查封了?这两者之间有啥区别?

发票税点的计算公式是怎样的?

我在和客户交易时涉及开发票,不太清楚发票税点该怎么计算。想了解一下发票税点的计算公式,这样在开发票时能清楚具体的税额,避免出现税务方面的差错,也能准确和客户核算费用,不知道具体怎么算,希望得到解答。

经营异常信用修复应该找哪个部门?

我的公司被列入经营异常名录了,现在想进行信用修复,但不知道该找哪个部门去办理相关手续。我很担心找错部门浪费时间和精力,所以想了解一下,到底经营异常信用修复要找哪个具体的部门呢?

办房产证是否需要交契税?

我买了套房子,现在准备去办房产证,不知道办房产证的时候需不需要交契税。我不太清楚这方面的规定,就怕到时候没准备好钱耽误办证,所以想问问大家,办房产证到底需不需要交契税呢?

申请维修基金没经过业主同意该怎么举报?

我们小区有人申请维修基金,但根本没经过我们业主同意。我觉得这样很不合理,担心自己权益受损。我想知道遇到这种情况该怎么去举报,向哪些部门反映才有效,具体的举报流程是怎样的?

孩子多大离婚时有自主选择的权利?

我和另一半打算离婚,孩子现在年纪还小。我想知道在法律上,孩子到多大年龄时,在我们离婚的事情上有自主选择跟谁生活的权利呢?我很重视孩子的想法,不想忽视他的意愿。

不承认打人且没有证据该怎么办?

我和人起了冲突,对方动手打了我,但现在对方不承认打人,现场也没有其他人看到,我也没来得及留下证据,这种情况我该怎么维护自己的权益呢?实在不知道该怎么办了。

异地的社保卡可以在本地使用吗?

我之前在外地工作,办了当地的社保卡。现在回到本地了,不知道这张异地的社保卡能不能在本地用。我平时可能会涉及到买药、看病这些情况,就想了解下这张卡有没有用,是完全不能用,还是部分功能能用呢?

偷只羊可以定什么罪?

我在农村生活,最近村里有人家的羊被偷了。我就想了解下,在法律上,偷一只羊这种行为会被定什么罪呢?这只羊价值大小会不会影响定罪?我不太懂法律,希望能有人给详细说说。

补偿型医疗保险是什么意思?

我最近看到补偿型医疗保险这个词,不太明白它具体是什么意思。我想了解一下,这种保险是怎么运作的,和其他类型的医疗保险有什么区别,在实际生活中有什么作用呢?

未成年生孩子后不抚养可以吗?

我是个未成年人,不小心生下了孩子,但我自己都还没成年,根本没能力抚养。我想问下,从法律角度来说,我可以不抚养这个孩子吗?会不会有什么法律后果呢?

在外地交的社保是否可以转回老家?

我之前一直在外地工作,也在当地交了社保。现在打算回老家发展了,不知道在外地交的社保能不能转回老家呢?要是能转的话,具体该怎么操作?不转又会有什么影响?希望了解一下相关情况。

破坏环境的罪名属于什么行为?

我家附近有人在随意排放污水,对周围环境造成了很严重的破坏。我想知道这种破坏环境的行为在法律上算是什么行为,会受到怎样的处理,想了解一下相关的法律规定。

泉州九级工伤赔偿金额是多少?

我在泉州工作时受了工伤,被鉴定为九级。我不太清楚这种情况下能获得多少赔偿,想了解一下具体的赔偿标准和大概的赔偿金额,好心里有个底,不知道该怎么计算,希望能得到详细解答。

判有期徒刑从何时开始执行?

我被法院判处了有期徒刑,但是不太清楚这个刑期到底从什么时候开始算,是从判决那天,还是被抓起来那天,又或者是其他时间呢?我很想弄明白这个起始时间,好规划后续的生活,所以想问问专业人士,判有期徒刑从何时开始执行?