高速公路普通纸质发票能否报销?

我开车走高速公路拿到了普通纸质发票,不知道这发票能不能用来报销,我不太清楚公司对于这种发票的报销规定,也不确定法律上是否认可这种发票用于报销,想了解下高速公路普通纸质发票到底能不能报销呢。
张凯执业律师
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高速公路普通纸质发票能否报销需要分情况来看。


首先,我们要明白报销在法律层面主要涉及到税务规定以及企业内部的财务管理制度。从税务角度来讲,根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,是企业进行成本、费用核算和税务申报的重要依据。


对于高速公路通行费发票,以前纸质发票是可以作为报销凭证的。但随着税务管理信息化的推进,情况有所变化。自2018年1月1日起,纳税人支付的道路通行费,按照收费公路通行费增值税电子普通发票上注明的增值税额抵扣进项税额。也就是说,如果要进行增值税进项抵扣,就需要取得收费公路通行费增值税电子普通发票。


不过,如果企业不涉及增值税进项抵扣问题,只是单纯将高速公路普通纸质发票作为费用报销入账,在真实业务发生且发票合规的情况下,依据企业内部的财务管理制度,通常是可以报销的。企业财务人员会根据发票的真实性、合法性以及与企业经营活动的相关性来判断是否给予报销。比如发票上的信息要准确无误,包括日期、金额、通行路段等,并且是实际发生的高速公路通行费用。总之,高速公路普通纸质发票在不用于增值税进项抵扣时,一般可以按照企业财务规定进行报销。

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