电子普通发票可以报销吗?

我拿到了一些电子普通发票,不知道能不能用来报销。公司平时对报销这块要求还挺严格的,我担心不符合规定不能报。想了解下在法律层面,电子普通发票到底有没有报销的资格,希望懂的人能解答一下。
张凯执业律师
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电子普通发票是可以报销的。首先,我们来解释一下电子普通发票这个概念。电子普通发票就是用电子方式开具的普通发票,它和传统的纸质普通发票在功能和作用上是一样的,只是存在的形式不同,它是以数据电文形式存在。


从法律依据来看,根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号),增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。


也就是说,电子普通发票和纸质普通发票一样,都具有同等的法律效力。在实际的报销流程中,企业只要按照规定对取得的电子普通发票进行审核,确保其真实性、合法性和合规性,就可以将其作为报销凭证进行报销。企业在报销电子普通发票时,要注意防范重复报销等风险,可以通过建立电子发票台账等方式来进行管理。

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