个人能否代表公司签合同?

我在一家小公司上班,最近有个合作项目,对方希望尽快签合同,老板让我去代表公司和对方签。我有点担心,自己不是公司法人,能代表公司签合同吗?签了之后有什么法律后果呢?
张凯执业律师
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在商业活动中,个人能否代表公司签合同是一个常见的问题。要判断个人是否能代表公司签合同,关键在于看该个人是否有公司的授权。


从法律角度来说,公司作为一个独立的法人,其民事行为通常需要通过自然人来实施。如果个人得到了公司的明确授权,那么他就可以以公司的名义签订合同。这里的授权可以是书面的,比如公司出具的授权委托书,详细写明了被授权人的姓名、授权范围、授权期限等内容;也可以是口头的,但口头授权在证明力上相对较弱。


根据《中华人民共和国民法典》第一百六十二条规定,代理人在代理权限内,以被代理人名义实施的民事法律行为,对被代理人发生效力。也就是说,如果个人是在公司的授权范围内签订合同,那么这份合同的权利和义务就由公司来承担。例如,公司授权员工与供应商签订采购合同,员工按照授权的要求签订后,公司就需要按照合同的约定履行付款等义务。


然而,如果个人没有得到公司的授权,或者超越了授权范围签订合同,情况就比较复杂了。根据《中华人民共和国民法典》第一百七十一条规定,行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后,仍然实施代理行为,未经被代理人追认的,对被代理人不发生效力。相对人可以催告被代理人自收到通知之日起三十日内予以追认。被代理人未作表示的,视为拒绝追认。行为人实施的行为被追认前,善意相对人有撤销的权利。撤销应当以通知的方式作出。例如,员工擅自以公司名义与他人签订了一份金额巨大的合同,公司并不知情也没有授权,那么公司有权选择是否追认这份合同。如果公司追认,合同有效;如果公司拒绝追认,那么该员工可能需要对合同相对人承担相应的赔偿责任。


另外,在某些情况下,即使个人没有明确的授权,但相对人有理由相信其有代理权的,这种情况构成表见代理。《中华人民共和国民法典》第一百七十二条规定,行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后,仍然实施代理行为,相对人有理由相信行为人有代理权的,代理行为有效。比如,员工长期代表公司与某客户进行业务往来,即使某次没有得到新的授权就签订了合同,客户基于以往的交易习惯有理由相信该员工有代理权,那么这份合同可能仍然对公司有效。


总之,个人能否代表公司签合同取决于是否有合法有效的授权。在签订合同前,合同相对方也应该谨慎审查签约人的授权情况,以保障合同的有效性和自身的合法权益。

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