可以把给别人开的发票放在自己的凭证里面吗?

我在公司负责财务相关工作,最近整理凭证的时候,突然想到之前给客户开的发票,有点拿不准能不能把这些发票放在自己公司的凭证里面。我担心放进去会不符合规定,但又不确定,想了解一下从法律层面看是否可行。
张凯执业律师
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在会计和税务处理中,发票作为重要的原始凭证,有其特定的使用和保管规则。一般来说,不能把给别人开的发票放在自己的凭证里面。


首先,我们需要了解发票的基本性质和用途。发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。对于开具方而言,给别人开具的发票,通常是要交给对方作为其记账和税务处理的依据。例如,甲公司销售货物给乙公司,甲公司开具发票给乙公司,乙公司需要凭借这张发票来记录采购成本,并且在符合规定的情况下进行进项税额的抵扣。


从法律依据来看,《中华人民共和国发票管理办法》规定,开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。这里强调的是发票存根联的保管,而给别人开的发票联是要交付给对方的。如果将本应给别人的发票放在自己的凭证里面,可能会导致对方无法正常进行账务处理和税务申报,同时也违反了发票管理的相关规定。


此外,这种行为还可能引发税务风险。税务机关在进行税收征管和检查时,会依据发票的流向和使用情况来核实企业的经营业务和纳税情况。如果发票的开具和使用不符合规定,企业可能会面临税务处罚,包括罚款、补缴税款以及加收滞纳金等。


所以,为了遵守法律法规,保证会计信息的准确性和税务处理的合规性,不应该把给别人开的发票放在自己的凭证里面。应该按照规定将发票及时交付给对方,并妥善保管好发票存根联等相关资料。

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