已开具的红字发票作废了,信息表还能作废吗?

我之前开了红字发票,之后又把这张红字发票作废了。现在我就在想,对应的信息表还能不能作废呢?不太清楚这里面的规定,怕操作错了带来麻烦,想了解一下到底可不可以作废信息表。
张凯执业律师
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在探讨已开具的红字发票作废后,信息表能否作废这个问题前,我们先明确几个概念。红字发票,是企业在发生销售退回、开票有误等情形时,用来冲减原蓝字发票金额的凭证。而信息表,全称为《开具红字增值税专用发票信息表》,它是企业开具红字发票的前置依据,企业需要先在税控系统里填开并上传信息表,经税务机关系统校验通过后,才能据此开具红字发票。


根据相关规定,如果红字发票已经成功开具,通常意味着信息表已经经过税务机关的校验且使用过了。在这种情况下,一般不可以直接作废信息表。国家税务总局关于红字发票管理的规定中强调,信息表一旦校验通过,其数据就会进入税务系统的数据库,作为红字发票开具的依据进行管理。所以当红字发票开具完成,信息表的数据状态已被使用,系统不会支持对已使用过的信息表进行作废操作。


不过,当已开具的红字发票作废后,若企业确实存在特殊原因需要调整相关业务,比如发票冲减的业务实际并未发生,或者红字发票开具的金额有误等,应及时与主管税务机关取得联系。企业可以向税务机关说明具体情况,并按照税务机关的要求提供相关证明材料,如业务合同、情况说明、原蓝字发票及已作废的红字发票等资料。经税务机关审核,若认为企业的诉求合理,会指导企业进行后续的处理,可能会要求企业开具新的信息表和红字发票来调整之前的操作。


因此,在实际操作中,如果遇到已开具的红字发票作废的情况,不要自行尝试作废信息表,要及时和税务机关沟通,按照规定的流程来处理,避免因操作不当导致税务风险。

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