购方应该如何开具红字发票信息表?

我作为购买方,之前取得的发票需要开具红字发票,但是我不知道具体该怎么操作开具红字发票信息表。想了解一下详细的流程以及需要注意些什么,有没有相关的规定来指导这个操作。
张凯执业律师
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首先,我们来了解一下红字发票信息表的概念。简单来说,红字发票信息表是用于开具红字发票的一个重要凭证,当发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让时,就需要开具红字发票,而开具红字发票前往往需要先填开红字发票信息表。


对于购方开具红字发票信息表,依据《国家税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2016年第47号)规定,如果购买方取得专用发票已用于申报抵扣的,购买方可在增值税发票管理新系统(以下简称“新系统”)中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》(以下简称《信息表》),在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。


若购买方取得专用发票未用于申报抵扣、但发票联或抵扣联无法退回的,购买方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。


具体开具流程如下:第一步,进入开票软件,找到“红字发票信息表”选项。不同的开票软件,其操作界面可能有所不同,但大致都会有相关的功能入口。第二步,选择“购方申请”,根据实际情况,如果已抵扣就选已抵扣选项;若未抵扣,就选未抵扣选项,并填写相对应的蓝字专用发票信息。第三步,按照系统提示,逐步录入相关信息,比如购买方和销售方的名称、纳税人识别号、发票代码、发票号码等,确保信息准确无误。第四步,录入完成后,仔细核对信息,确认无误后点击“上传”按钮。上传成功后,系统会反馈一个信息表编号,这个编号非常重要,后续销售方开具红字发票时会用到。


在开具过程中,还需要注意一些事项。一是要确保填写的信息准确,否则可能导致红字发票开具失败或者出现税务风险。二是如果遇到系统问题或者对操作有疑问,可以及时联系主管税务机关或者开票软件的服务提供商寻求帮助。

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