一张发票双方都开具了红字信息表该怎么办?

我在处理发票业务时,不小心和合作方都对同一张发票开具了红字信息表,现在不知道这种情况该怎么处理,会不会有什么严重后果,也不清楚后续要采取什么措施来解决这个问题,希望得到专业的解答。
张凯执业律师
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首先,红字信息表是用于开具红字发票的重要凭证。当发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让时,需要开具红字发票,而开具红字发票之前通常要先填开红字信息表。


在实际操作中,一张发票双方都开具了红字信息表是不符合规定的情况。按照《中华人民共和国发票管理办法实施细则》以及增值税发票相关管理规定,一张发票对应的红字信息表只能由一方开具。因为红字发票是对原蓝字发票的冲减,如果双方都开具红字信息表并据此开具红字发票,会导致重复冲减销售收入和销项税额,造成税务数据的混乱。


当遇到这种情况时,应及时联系主管税务机关。一般来说,需要向税务机关说明情况,提交相关的证明材料,比如双方的开票记录、业务往来合同等。税务机关会根据具体情况进行处理,可能会要求一方撤销已开具的红字信息表。通常建议由销售方来主导红字发票的开具流程和红字信息表的填开,因为销售方对业务情况更为了解,便于准确处理。同时,企业自身也要建立完善的发票管理制度,避免类似情况再次发生,确保税务处理的合规性。

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