红字发票是否可以作废?

我之前开了一张红字发票,现在发现有些信息有误,不清楚能不能把这张红字发票作废。我不太懂相关规定,也不知道具体操作流程是怎样的,所以想问问大家,红字发票到底可不可以作废呀?
张凯执业律师
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在了解红字发票能否作废之前,我们先明确一下红字发票的概念。红字发票其实就是负数发票,当企业之前开具的发票出现错误,或者发生销售退回等情况时,就需要开具红字发票来冲销原来的发票金额。


对于红字发票是否可以作废,要分情况来看。一般而言,当月开具的红字发票可以作废。根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》的规定,开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。如果红字发票是当月开具的,企业可以按照正常的发票作废流程进行操作。具体来说,在开票系统中找到该红字发票,点击“作废”按钮,然后将纸质发票各联次注明“作废”字样留存即可。


然而,如果红字发票跨月了,就不能直接作废了。此时需要通过开具红字发票冲红的方式来处理。比如,企业发现上个月开具的红字发票有误,就需要向税务机关申请开具红字发票申请单,在申请单中说明冲红的原因和具体情况,经税务机关审核通过后,再开具一张新的红字发票来冲减原来错误的红字发票金额。

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