电子发票怎样作废重开?

我之前开了一张电子发票,结果发现里面的信息有错误,现在需要作废重开。但我不太清楚具体该怎么做,是直接在开票系统里操作就行,还是有其他的流程和要求呢?希望了解一下电子发票作废重开的详细步骤。
张凯执业律师
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电子发票与传统纸质发票不同,它一旦开具就不能直接作废。这是因为电子发票具有不可篡改、便于查验等特点,为了保证发票管理的规范性和严谨性,税务部门规定电子发票不能像纸质发票那样直接作废处理。


不过,当遇到开票有误、销货退回或销售折让等情况时,可以开具红字电子发票来冲减原发票,进而实现类似“作废”的效果,之后再重新开具正确的电子发票。


相关法律依据是《中华人民共和国发票管理办法实施细则》,它规定开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明;开具发票后,如发生销售折让的,必须在收回原发票并注明“作废”字样后重新开具销售发票或取得对方有效证明后开具红字发票。虽然细则中主要提及纸质发票情况,但电子发票的管理原则与之相符,即通过开具红字发票来处理需要更正的情况。


下面是电子发票作废重开的具体步骤:首先,登录电子发票开票系统。不同的企业可能使用不同的开票软件,但一般都可以在软件的主界面找到相关操作入口。接着,在开票系统中找到“红字发票填开”选项。进入该功能模块后,系统通常会要求填写原电子发票的相关信息,如发票代码、发票号码等,以验证原发票的真实性和有效性。填好信息并提交后,系统会自动进行审核。审核通过后,就可以开具红字电子发票了。最后,完成红字发票开具后,再按照正常的开票流程重新开具一张正确的电子发票。

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