注册地址变更后发票还能用吗?

我公司刚完成注册地址变更,但是手头上还有一些变更前开具的发票,不知道这些发票还能不能正常使用。要是不能用了,后续涉及的业务和财务处理会很麻烦,所以想问问注册地址变更后之前的发票是否还具备法律效力,能否继续用于报销、抵扣等业务。
张凯执业律师
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在公司注册地址变更后,之前开具的发票通常是可以继续使用的。我们先来理解几个相关的法律概念。发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。它是记录经济活动的重要书面证明。


根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定,发票的有效性主要与发票本身的真实性、合法性以及开具的规范性相关。注册地址变更这一行为,并不属于影响发票有效性的法定情形。只要发票是按照规定开具的,发票上的信息真实、准确,没有虚开、伪造等违法行为,那么即使公司的注册地址发生了变更,这些发票仍然是合法有效的。


对于增值税专用发票而言,其抵扣功能主要取决于发票的认证情况和是否符合抵扣条件。一般纳税人取得的合法有效的增值税专用发票,在规定的认证期限内进行认证,并且用于可抵扣的项目,就可以按照规定进行抵扣,与公司注册地址的变更没有直接关系。


在实际业务中,公司注册地址变更后,应当及时到税务机关办理相关的变更登记手续。税务机关会根据公司的变更情况,更新其税务登记信息。同时,公司在后续开具发票时,应当使用新的注册地址信息,以保证发票信息的准确性和一致性。


不过,虽然注册地址变更不影响已开具发票的有效性,但为了避免不必要的麻烦,公司可以在地址变更后,及时通知合作伙伴新的地址信息,以便在后续的业务往来中准确开具和接收发票。

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