劳动合同上可以盖电子章吗?

我最近入职了一家新公司,签劳动合同时,公司说要用电子章盖章。我有点担心这样是否合法有效,也不清楚电子章在劳动合同里的使用有没有啥规定。所以想问问,劳动合同上到底能不能盖电子章呢?
张凯执业律师
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在当今数字化的时代,电子章在各类合同签署中越来越常见,对于劳动合同上是否可以盖电子章这一问题,答案是肯定的,但需要满足一定的条件。


首先,我们来了解一下电子章的概念。电子章是以电子数据形式存在的印章图形,它是传统印章在电子文档上的一种数字化表现形式。电子章能够表明盖章主体对电子文档内容的确认,就如同传统印章在纸质文件上所起的作用一样。


根据《中华人民共和国电子签名法》第三条规定,民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。前款规定不适用下列文书:(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;(二)涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的;(三)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。劳动合同显然不属于上述排除适用的范围,所以从法律层面来看,劳动合同是可以使用电子章的。


不过,有效的电子章需要符合一定的要求。依据《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。而可靠的电子签名需同时符合下列条件:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。也就是说,电子章要具备可靠性,才能保证其在劳动合同上的盖章具有法律效力。


在实际操作中,企业和劳动者在使用电子章签订劳动合同时,要确保使用的电子签名服务提供商是合法合规的,能够提供符合法律要求的可靠电子签名技术和服务。同时,双方要明确知晓并同意采用电子章的方式签订合同,以保障劳动合同的有效性和双方的合法权益。总之,只要满足法律规定的条件,劳动合同上盖电子章是完全可行且具有法律效力的。

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