去年的出租车发票今年还能用吗?

我手里有几张去年的出租车发票,一直没报销。现在需要报销费用了,不知道去年的发票今年还能不能用,会不会因为时间问题不能报销或者不符合财务规定啊?想了解下相关法律规定。
张凯执业律师
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在讨论去年的出租车发票今年是否还能使用这个问题时,我们需要从不同角度来分析。


首先,从财务报销角度来看,企业的财务报销制度通常由企业自行制定。一般来说,企业会根据自身的财务管理要求和实际情况,规定发票报销的时间范围。有些企业为了保证财务数据的及时性和准确性,会要求员工在取得发票后的一定时间内进行报销,比如一个月或者一个季度。如果超过了这个时间,可能就无法报销。这是企业基于自身管理需要做出的规定,虽然没有明确的法律强制要求,但在企业内部是具有约束力的。


其次,从税务角度分析。根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。出租车发票属于企业经营活动中实际发生的费用支出凭证,如果该费用是真实、合理且与企业经营活动相关的,从税务合规性来讲,是可以在企业所得税前扣除的。但是,税务机关在进行税收征管时,也会关注费用发生的时间和发票取得的时间是否合理匹配。如果时间跨度过大,可能会引起税务机关的质疑,要求企业提供相关说明以证明费用的真实性和合理性。


所以,去年的出租车发票今年是否能用,关键要看企业的财务报销政策以及是否能满足税务合规要求。如果企业允许跨年报销,且发票对应的费用真实合理与经营相关,在税务上也有扣除的依据,那么这张发票是可以使用的;反之,如果企业明确规定不接受跨年发票报销,或者无法向税务机关证明费用的合理性,那么使用这张发票就可能存在问题。

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