公司的法人和财务可以是同一个人吗?
我开了一家小公司,在安排人员 职位时,有点拿不准法人和财务能不能由一个人担任。我担心这样做会不符合法律规定,可又觉得这样能减少人力成本。想问问从法律角度看,公司的法人和财务可以是同一个人吗?
张凯执业律师
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在我国,公司的法人和财务通常不可以是同一个人。这里所说的法人,准确来讲应该是法定代表人,它是代表公司行使民事权利、履行民事义务的主要负责人。而财务则是负责公司财务管理和会计核算等工作的人员。
《会计基础工作规范》第十六条规定,国家机关、国有企业、事业单位任用会计人员应当实行回避制度。单位领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。虽然该条文主要强调的是单位领导人和会计人员的回避,但也体现了一种防止权力集中、保证财务工作独立性的立法精神。
公司的法定代表人往往掌握着公司的重大决策权,如果同时兼任财务,就可能出现权力缺乏监督和制衡的情况。比如,法定代表人可能会为了个人私利,随意挪用公司资金、篡改财务报表等,这会严重损害公司、股东以及债权人的利益。所以,为了保障公司财务工作的独立性、真实性和公正性,避免财务风险和违法行为的发生,一般不允许公司的法定代表人和财务由同一人担任。不过,在一些特别小的公司里,可能会出现人员身兼数职的情况,但这也只是暂时的、不规范的做法,从长远和合规角度来看,还是应该分开设置法定代表人和财务岗位。
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