普通公司是否不能开快递费发票?

我经营着一家普通公司,最近有业务涉及到快递费,客户要求我们开具快递费发票。但我听说普通公司不能开快递费发票,想知道这是不是真的。如果可以开,需要满足什么条件呢?要是不能开,原因又是什么?
张凯执业律师
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普通公司能否开具快递费发票,需要分情况来看。首先,我们要理解发票开具的基本逻辑。发票是在销售商品、提供服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。简单来说,就是你有相关的业务发生,就可以开具对应业务的发票。


对于普通公司,如果该公司本身有快递服务相关的经营业务,也就是其营业执照的经营范围里包含了快递服务这一项,那么它是可以开具快递费发票的。依据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。所以,只要业务真实发生,有经营资格,开具发票就是合理合法的。


然而,如果普通公司的经营范围里没有快递服务相关内容,却开具快递费发票,这就可能涉及到超范围经营和违规开票的问题。超范围经营指的是企业超出核准登记的经营范围从事经营活动。在这种情况下开具发票,不仅可能违反工商行政管理的相关规定,还可能面临税务风险。税务机关可能会根据《中华人民共和国发票管理办法》的相关规定,对违规开具发票的行为进行处罚。因此,没有相关经营范围的普通公司不能随意开具快递费发票。

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