个人学费发票可以用来做账吗？
我拿到了一张个人的学费发票，不知道能不能用这张发票来做账。我不太清楚 在财务和税务方面，个人的学费发票有没有做账的资格，也不知道相关规定是怎样的。想问问大家这种情况该如何处理。
张凯执业律师
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在探讨个人学费发票能否做账这个问题时，需要从不同场景和相关规定来分析。
首先，对于企业来说，如果企业为员工支付学费并取得以员工个人名义开具的学费发票，在符合一定条件下是可以做账的。根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。当企业为员工支付的学费属于职工教育经费范畴时，是可以进行相应账务处理的。职工教育经费是指企业为职工学习先进技术和提高文化水平而支付的费用。比如企业为了提升员工业务能力，安排员工参加专业培训并承担学费，取得个人名义的学费发票，此时企业可以将其计入职工教育经费，按照规定比例在企业所得税前扣除。目前，企业发生的职工教育经费支出，不超过工资薪金总额8%的部分，准予在计算企业所得税应纳税所得额时扣除；超过部分，准予在以后纳税年度结转扣除。
然而，如果是个人自己取得学费发票，在个人的日常记账中，虽然可以记录相关的学费支出，但这和企业做账的性质不同。个人记账更多是为了记录自己的收支情况，不存在像企业那样涉及税务扣除等问题。从税务角度，个人取得的学费发票一般不能用于个人所得税的扣除，不过，在一些特殊情况如继续教育专项附加扣除方面，个人接受学历（学位）继续教育、职业资格继续教育等支出，在符合规定的情况下，可以按照相关标准在个人所得税前扣除， 但这需要符合《个人所得税专项附加扣除暂行办法》的具体要求，且不是简单凭借发票就能扣除，还需要满足学历、时间等相关条件。