住院发票公司是否可以做账?

我在公司上班,因为生病住院产生了一些费用,拿到了住院发票。我想知道这些住院发票能不能交给公司用来做账呢?我不太清楚公司在财务处理上对于员工住院发票有没有相关规定,也不知道从法律层面是否允许这样操作,希望了解一下。
张凯执业律师
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从法律角度来看,公司能否用住院发票做账,需要分不同情况来判断。


首先要明确“做账”的概念。在财务领域,做账就是把一个企事业单位或者个人家庭发生的所有经济业务运用一定的记账方法在账簿上记录。而住院发票是个人因医疗行为产生费用的一种凭证。


如果住院发票是与公司经营活动相关的,公司就可以做账。比如公司为员工购买了商业医疗保险,员工生病住院后拿着住院发票找公司报销,公司依据发票进行费用支出的核算。这种情况下,公司将该费用计入“应付职工薪酬 - 职工福利”科目。根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。这里员工的医疗费用报销属于与企业经营相关的合理支出,是可以在企业所得税前扣除的。


然而,如果住院发票与公司经营活动无关,公司就不能用其做账。例如,这张住院发票是公司员工家属的,和公司业务没有直接联系,若公司将其入账,就不符合财务规范和税法要求。因为按照相关规定,企业只能对与自身经营活动相关的成本、费用等进行列支和扣除。如果公司违规用无关的住院发票做账,一旦被税务机关发现,可能会面临税务处罚,包括补缴税款、加收滞纳金等。

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