员工报销医药费应计入哪里？

在会计处理和税务规定方面，员工报销的医药费有着明确的规范。首先，我们来了解一下相关法律依据。根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。

对于员工报销的医药费，一般来说，如果企业已经为员工缴纳了基本医疗保险，那么在医保报销之外由企业负担的部分医药费，可以在“职工福利费”中列支。职工福利费是企业用于职工的医疗、生活等方面的福利支出。企业可以在不超过工资、薪金总额14%的部分，准予在企业所得税税前扣除。例如，企业当年发放工资薪金总额为100万元，那么职工福利费扣除限额就是100×14% = 14万元。如果员工报销的医药费等福利费用总和不超过14万元，就可以在税前扣除。

如果企业没有为员工缴纳基本医疗保险，那么员工报销的全部医药费都可以计入“职工福利费”。但同样要受到上述14%扣除限额的限制。在会计分录上，通常是借记“应付职工薪酬——职工福利费”，贷记“库存现金”或“银行存款”。然后再借记“管理费用”“销售费用”等相关费用科目，贷记“应付职工薪酬——职工福利费”。这样做既符合会计核算的要求，也能在税务处理上合理合规。