职工报销医疗费的会计分录怎么做？

职工报销医疗费的会计分录编制涉及到企业财务处理规范，并且受到相关法律法规的约束，下面为您详细介绍。

首先，我们来了解一下基本概念。会计分录是对企业经济业务进行记录的一种方式，它明确了每笔业务所涉及的会计科目以及金额的增减方向。而职工报销医疗费，是企业给予职工的一项福利支出。

根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》，企业应当在职工为其提供服务的会计期间，将实际发生的短期薪酬确认为负债，并计入当期损益。职工报销的医疗费属于短期薪酬中的职工福利费。

在实际操作中，会计分录的编制会根据不同的情况有所区别。如果企业已经为职工缴纳了医疗保险，职工报销时，一般会先从医保账户中扣除一部分费用，剩余部分由企业承担。假设职工小李报销医疗费5000元，医保报销了3000元，企业承担2000元。会计分录如下：

借：应付职工薪酬——职工福利费 2000

贷：库存现金/银行存款 2000

同时，还要进行费用的分配，将职工福利费计入相关的成本费用科目。假设小李是行政部门的员工，会计分录如下：

借：管理费用——职工福利费 2000

贷：应付职工薪酬——职工福利费 2000

如果企业没有为职工缴纳医疗保险，职工的全部医疗费都由企业承担。假设职工小张报销医疗费8000元，会计分录如下：

借：应付职工薪酬——职工福利费 8000

贷：库存现金/银行存款 8000

同样，要进行费用的分配，假设小张是销售部门的员工，会计分录如下：

借：销售费用——职工福利费 8000

贷：应付职工薪酬——职工福利费 8000

总之，正确编制职工报销医疗费的会计分录，不仅要遵循会计准则，还要结合企业的实际情况，确保财务信息的准确和合规。