的士发票存根联是否可以报账?

我出门打出租车后,发现发票联弄丢了,只剩下存根联。我想拿这个存根联去单位报账,不知道行不行。我不太清楚财务报账对发票的具体要求,也不确定存根联有没有报账的效力,所以想问问大家,的士发票存根联能不能用来报账呢?
张凯执业律师
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在实际的财务报账中,通常情况下,的士发票存根联是不可以用于报账的。


首先,我们来了解一下发票各联次的用途。发票一般分为发票联、记账联和存根联等。发票联是给付款方作为付款的原始凭证,也就是我们通常用来报账的那一联;记账联是收款方作为记账的原始凭证;而存根联是由收款方留存备查的。存根联的主要作用是供开票方留存,用于记录和核对发票的开具情况,并非用于报账。


从法律规定来看,根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,单位和个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中,应当按照规定开具、使用、取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。存根联不属于付款方应取得的用于报账的有效凭证,因此不符合财务报销对于发票的规定。


不过,如果遇到特殊情况,比如发票联确实丢失,可按照相关的财务制度和税务要求进行处理。一般需要提供相关的证明材料,如情况说明、出租车行程记录等,经过单位财务部门审核批准后,可能有一定的变通处理方式,但这并非是直接用存根联报账。所以,正常情况下,不要用存根联去尝试报账,以免给自己和单位带来不必要的麻烦。

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