现金保管制度包括哪些内容?

我在一家小公司做出纳,负责现金保管这一块。我知道得有相应的制度来规范操作,但不太清楚具体内容。比如现金放哪安全,每天留多少现金合适,这些都让我挺困扰的。想了解下现金保管制度到底包含哪些方面的内容。
张凯执业律师
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现金保管制度是企业或单位为确保现金资产的安全、完整,防止现金被挪用、盗窃或出现其他损失,而制定的一系列管理规定和操作流程。下面为您详细介绍其包含的主要内容:


首先是现金保管的场所。通常情况下,现金应存放在专门的保险柜内。保险柜就像是一个安全的小房子,它能有效防止现金被盗或遭受其他意外损失。企业必须选择质量可靠、符合安全标准的保险柜,并安装在坚固、隐蔽且便于监控的地方。保险柜的钥匙和密码要由不同的人员分别保管,这样能增加安全性,防止一个人掌握全部权限而出现问题。


其次是现金限额管理。根据《现金管理暂行条例》规定,开户单位现金收入应当于当日送存开户银行。当日送存确有困难的,由开户银行确定送存时间。同时,开户单位可以保留一定数额的库存现金,用于日常零星开支。库存现金的限额,由开户单位提出计划,报开户银行审批。经核定的库存现金限额,开户单位必须严格遵守。这一规定的目的是为了保证资金的安全,减少现金闲置带来的风险,同时也便于银行对企业的现金进行监管。


再者是现金盘点制度。企业需要定期对库存现金进行盘点,一般是每日进行。每日营业终了,出纳人员要对库存现金进行清点,确保账实相符。也就是要把实际的现金数量和账面上记录的现金数量进行核对,如果发现两者不一致,要及时查找原因并进行处理。除了每日盘点外,企业还应不定期地进行突击盘点,以防止出纳人员或其他相关人员出现舞弊行为。


另外,现金保管过程中的记录和监督也非常重要。企业要建立健全现金收支账目,逐笔记载现金收付。账目应当日清月结,账款相符。同时,企业内部审计部门或其他监督机构要定期对现金保管情况进行检查和监督,确保现金保管制度得到有效执行。对于违反现金保管制度的行为,要及时进行纠正和处理,情节严重的要追究相关人员的法律责任。


最后,关于现金的交接。当出纳人员发生变动时,必须办理严格的交接手续。交接双方要在监交人的监督下,对库存现金进行清点和核对,并填写交接清单。交接清单要详细记录交接的现金金额、票据等内容,交接双方和监交人都要在清单上签字确认,以明确责任。这样可以避免在人员变动时出现现金管理的漏洞。

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