出纳需要从哪些方面熟知现金管理制度?

我是一名刚入职的出纳,对现金管理制度不太熟悉。我想知道,作为出纳,应该从哪些方面去了解和掌握现金管理制度呢?比如现金的使用范围、库存限额这些方面,希望能有详细的解答。
张凯执业律师
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作为出纳人员,熟知现金管理制度是其工作的重要基础,这不仅关系到日常工作的顺利开展,也关系到单位资金的安全与合规使用。以下从几个重要方面来详细介绍出纳需要熟知的现金管理制度。


首先是现金的使用范围。根据国务院发布的《现金管理暂行条例》规定,企业可以在以下范围内使用现金:职工工资、津贴;个人劳务报酬;根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;向个人收购农副产品和其他物资的价款;出差人员必须随身携带的差旅费;结算起点以下的零星支出;中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。结算起点定为1000元,结算起点的调整,由中国人民银行确定,报国务院备案。这就意味着,除了这些规定范围内的支出,企业一般应通过银行转账等方式进行结算。


其次是现金的库存限额。《现金管理暂行条例》规定,开户银行应当根据实际需要,核定开户单位3天至5天的日常零星开支所需的库存现金限额。边远地区和交通不便地区的开户单位的库存现金限额,可以多于5天,但不得超过15天的日常零星开支。出纳需要严格遵守这个库存限额,超过限额的现金应及时存入银行。当库存现金低于限额时,可以签发现金支票从银行提取现金,补足限额。


再者是现金的收支管理。企业现金收入应当于当日送存开户银行。当日送存确有困难的,由开户银行确定送存时间。企业支付现金,可以从本单位库存现金限额中支付或者从开户银行提取,不得从本单位的现金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情况需要坐支现金的,应当事先报经开户银行审查批准,由开户银行核定坐支范围和限额。坐支单位应当定期向开户银行报送坐支金额和使用情况。同时,企业从开户银行提取现金,应当写明用途,由本单位财会部门负责人签字盖章,经开户银行审核后,予以支付现金。


另外,现金的账目管理也至关重要。出纳要建立健全现金账目,逐笔记载现金支付。账目应当日清月结,账款相符。不得用不符合财务制度的凭证顶替库存现金;不得单位之间相互借用现金;不得谎报用途套取现金;不得利用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金;不得将单位收入的现金以个人名义存入储蓄;不得保留账外公款(即小金库)。


最后,对现金的监督检查也是现金管理制度的一部分。开户银行有权对开户单位的现金收支和使用情况进行监督检查。开户单位有义务接受开户银行的监督,如实提供有关资料,不得拒绝、隐匿和谎报。如果开户单位违反现金管理规定,开户银行将按照有关规定进行处罚。


总之,出纳人员只有全面、深入地了解现金管理制度的各个方面,严格按照制度规定进行操作,才能确保企业现金管理的安全、规范和有序。

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