出纳岗位的工作流程有哪些?

我刚入职做出纳,对工作流程不太清楚。日常要处理很多现金和银行账务,不知道该按什么顺序和规范来操作,比如现金收付、银行结算这些具体要怎么做,想了解下出纳岗位完整的工作流程。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

出纳岗位在企业财务管理中扮演着至关重要的角色,其工作流程有一套严谨的规范。下面我们来详细了解出纳岗位的工作流程。


首先是现金业务处理。现金收付是出纳最常见的工作之一。在收到现金时,出纳要当面点清金额,辨别真伪,然后开具收款收据,写明收款日期、金额、事由、交款人等信息,并加盖财务专用章和收款人印章。同时,要及时将现金存入银行,避免坐支现金。所谓坐支现金,就是指企业直接从自己的现金收入中支付现金,这是不符合财务规定的。依据《现金管理暂行条例》,开户单位现金收入应当于当日送存开户银行。当日送存确有困难的,由开户银行确定送存时间。


在支付现金时,必须有经过审核的原始凭证,如费用报销单、借款单等。出纳要仔细审核凭证的真实性、合法性和完整性,包括凭证上的签字是否齐全、金额计算是否正确等。审核无误后,按规定支付现金,并在凭证上加盖“现金付讫”章。


其次是银行业务处理。银行结算方式有多种,如支票、汇票、电汇等。当收到支票时,出纳要检查支票的各项要素是否齐全,如日期、金额、收款人名称、印鉴等。然后填写进账单,将支票和进账单一起送交银行办理入账手续。依据《票据法》,支票必须记载表明“支票”的字样、无条件支付的委托、确定的金额、付款人名称、出票日期和出票人签章等事项,欠缺记载之一的,支票无效。


在进行电汇等业务时,出纳要填写电汇凭证,注明汇款金额、收款人账号、开户行等信息,并加盖预留银行印鉴。银行审核无误后,会将款项汇出。同时,出纳要定期与银行对账,每月至少核对一次。通过编制银行存款余额调节表,将企业银行存款日记账余额与银行对账单余额进行核对,找出未达账项并进行调整,确保账实相符。


再者是账务记录。出纳要根据审核无误的收付款凭证,逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。现金日记账要做到日清月结,每日终了,要计算出当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结余数,并与实际库存现金进行核对。银行存款日记账也要及时登记,定期与银行对账单进行核对。记账时要做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。


最后是票据和印章管理。出纳要妥善保管各种票据,如支票、汇票、发票等。建立票据领用登记簿,登记票据的领用日期、领用人员、票据号码、金额等信息,防止票据丢失或被盗用。同时,要保管好财务专用章和个人名章,严格按照规定使用印章。印章的使用必须经过审批,严禁一人保管支付款项所需的全部印章。


总之,出纳岗位的工作流程涉及现金业务、银行业务、账务记录以及票据和印章管理等多个方面。出纳人员必须严格遵守相关法律法规和企业的财务制度,确保各项工作的准确、规范和安全。

相关问题

为您推荐20个最新问题

聚众殴打他人致死如何处罚,法律是如何规定的?

我参与了一次聚众斗殴事件,过程中有人被殴打致死。我很害怕,不知道这种情况法律会怎么处理,想了解聚众殴打他人致死的处罚规定,心里好有个底,也清楚自己接下来该怎么做。

离婚时法院会判房产共有吗?

我和另一半打算离婚,现在有一套房产,不知道在离婚的时候,法院会不会把这套房产判为我们两人共有。我不太清楚法院在这方面是怎么判定的,想了解一下相关的法律规定和判定标准。

未成年人如何办理社保卡?

我家孩子还未成年,我想给他办张社保卡,但不清楚具体的办理流程和要求。不知道需要准备什么材料,是要去银行办还是在社保经办机构办,办理过程麻不麻烦,所以想了解下未成年人办理社保卡的详细情况。

父母包办婚姻是否犯法?

我爸妈非要我和他们选的人结婚,根本不管我喜不喜欢。我不想顺从他们的安排,但又怕他们伤心。我就想知道,从法律角度来说,父母这样包办我的婚姻,是不是犯法的行为呢?

法院强制执行时被执行人没钱怎么办?

我之前打赢了官司,申请了法院强制执行,可发现被执行人根本没钱。我现在特别着急,不知道自己的钱还能不能要回来,也不清楚接下来该采取什么措施。想问下遇到这种情况该怎么办?

正常情况下医院几级可以报销?

我去医院看病,听说医院级别不同报销情况也不一样。我不太清楚到底几级医院的费用能报销,想了解下正常来说,几级医院看病产生的费用可以走医保报销呢?

临时身份证和临时身份证明的区别是什么?

我最近出门着急忘带身份证了,去火车站工作人员给开了临时身份证明让我进站乘车。我之前还办过临时身份证,有点搞不清楚这俩到底有啥区别,它们在用途、办理流程这些方面都一样吗?

社保交了之后还算应届毕业生吗?

我刚毕业,之前找了个工作交了几个月社保,现在想报考一些要求应届毕业生的岗位,不知道交了社保后还算不算应届毕业生,心里特别没底,想问问这种情况在法律上是怎么认定的。

老婆没工作离婚需要付赡养费吗?

我和老婆准备离婚,她一直没工作,我想知道离婚后我需不需要付给她赡养费。我担心自己会有额外的经济负担,也不确定法律上对此是怎么规定的,所以想了解一下具体情况。

长安医院用居住证能报销吗?

我在长安医院看病,没有当地医保,但有居住证,想问问用这个居住证能不能在长安医院报销费用,不太清楚相关规定,希望有人能解答一下。

触犯蒙古族禁忌会有什么样的法律惩罚?

我不小心触犯了蒙古族的一些禁忌,心里特别忐忑,不知道这种行为在法律上会有什么样的后果。我也不是故意的,就是当时不太了解相关习俗。现在就想知道会不会面临法律上的惩罚,想了解清楚这方面的情况。

精神病补助最新政策是什么?

我家里有精神病患者,一直以来治疗费用和日常护理开销很大,经济压力特别大。我想了解下现在关于精神病补助有什么最新政策,能申请到哪些补助,申请的条件和流程又是怎样的,希望懂的人能给我讲讲。

离婚迁户口需要什么证件和材料?

我刚离婚,现在想把户口迁出来,但不知道具体要准备哪些证件和材料。我听说不同情况需要的东西可能不一样,我这种离婚迁户口的情况,到底要准备些啥呢?心里没底,希望有人能给我解答。

什么情况下派出所会处理案件?

我不太清楚派出所处理案件的具体情形。有时候感觉一些事情报警了,派出所会管;但有些事情报警,派出所又不管。我就想知道,到底什么样的情况派出所才会处理案件呢,希望能得到明确的解答。

被无故辞退该如何申请劳动仲裁?

我在公司好好上班,突然就被无故辞退了。我不想就这么算了,想通过劳动仲裁来维护自己权益,但我不知道具体该怎么操作。比如要准备什么材料,去哪个部门申请,申请流程是怎样的,希望能得到详细解答。

婚前房产婚后共同还贷在法律上是如何规定的?

我在结婚前买了套房子,婚后和配偶一起还房贷。现在有点担心万一以后婚姻有变故,这房子在财产分割上会怎么处理。我想了解下婚前房产婚后共同还贷在法律上到底是怎么规定的,自己的权益该如何保障。

挪用货款达到多少钱会构成犯罪?

我在一家小公司做出纳,最近因为家里有点急事,动了点挪用公司货款应急的心思,但又怕触犯法律。我想知道挪用货款达到多少钱就会构成犯罪呢?心里有个底才好做打算。

韧带拉断认定为工伤后怎么赔偿?

我在工作的时候不小心把韧带拉断了,已经认定是工伤。但我不知道接下来该怎么申请赔偿,赔偿的标准是怎样的,都包含哪些赔偿项目,有没有懂的人能给我讲讲具体该怎么做啊?

医疗事故赔偿费用的标准是什么?

我遇到了医疗事故,现在涉及赔偿问题,但我不清楚赔偿费用该怎么算。想知道医疗事故赔偿费用有没有明确的标准,这个标准是怎样规定的,能保障患者获得合理的赔偿吗?

单位犯罪的量刑是怎样的?

我所在的单位最近涉及一起法律案件,可能被认定为单位犯罪。我很担心单位会受到怎样的处罚,也想了解单位犯罪量刑的具体情况,比如依据什么来量刑,有哪些标准,所以想咨询一下单位犯罪的量刑到底是怎样的。