出纳岗位的工作流程有哪些?

我刚入职做出纳,对工作流程不太清楚。日常要处理很多现金和银行账务,不知道该按什么顺序和规范来操作,比如现金收付、银行结算这些具体要怎么做,想了解下出纳岗位完整的工作流程。
张凯执业律师
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出纳岗位在企业财务管理中扮演着至关重要的角色,其工作流程有一套严谨的规范。下面我们来详细了解出纳岗位的工作流程。


首先是现金业务处理。现金收付是出纳最常见的工作之一。在收到现金时,出纳要当面点清金额,辨别真伪,然后开具收款收据,写明收款日期、金额、事由、交款人等信息,并加盖财务专用章和收款人印章。同时,要及时将现金存入银行,避免坐支现金。所谓坐支现金,就是指企业直接从自己的现金收入中支付现金,这是不符合财务规定的。依据《现金管理暂行条例》,开户单位现金收入应当于当日送存开户银行。当日送存确有困难的,由开户银行确定送存时间。


在支付现金时,必须有经过审核的原始凭证,如费用报销单、借款单等。出纳要仔细审核凭证的真实性、合法性和完整性,包括凭证上的签字是否齐全、金额计算是否正确等。审核无误后,按规定支付现金,并在凭证上加盖“现金付讫”章。


其次是银行业务处理。银行结算方式有多种,如支票、汇票、电汇等。当收到支票时,出纳要检查支票的各项要素是否齐全,如日期、金额、收款人名称、印鉴等。然后填写进账单,将支票和进账单一起送交银行办理入账手续。依据《票据法》,支票必须记载表明“支票”的字样、无条件支付的委托、确定的金额、付款人名称、出票日期和出票人签章等事项,欠缺记载之一的,支票无效。


在进行电汇等业务时,出纳要填写电汇凭证,注明汇款金额、收款人账号、开户行等信息,并加盖预留银行印鉴。银行审核无误后,会将款项汇出。同时,出纳要定期与银行对账,每月至少核对一次。通过编制银行存款余额调节表,将企业银行存款日记账余额与银行对账单余额进行核对,找出未达账项并进行调整,确保账实相符。


再者是账务记录。出纳要根据审核无误的收付款凭证,逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。现金日记账要做到日清月结,每日终了,要计算出当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结余数,并与实际库存现金进行核对。银行存款日记账也要及时登记,定期与银行对账单进行核对。记账时要做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。


最后是票据和印章管理。出纳要妥善保管各种票据,如支票、汇票、发票等。建立票据领用登记簿,登记票据的领用日期、领用人员、票据号码、金额等信息,防止票据丢失或被盗用。同时,要保管好财务专用章和个人名章,严格按照规定使用印章。印章的使用必须经过审批,严禁一人保管支付款项所需的全部印章。


总之,出纳岗位的工作流程涉及现金业务、银行业务、账务记录以及票据和印章管理等多个方面。出纳人员必须严格遵守相关法律法规和企业的财务制度,确保各项工作的准确、规范和安全。

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