在哪些情况下会采用劳动争议举证责任倒置?

我和公司发生了劳动争议,听说有举证责任倒置的情况,但不清楚具体在哪些情形下适用。我想知道自己的情况是否符合,免得自己费劲去收集一些可能不需要的证据,所以想了解下到底在什么情况下会采用劳动争议举证责任倒置。
张凯执业律师
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在劳动争议中,举证责任倒置是一项重要的规则,它与我们通常理解的“谁主张,谁举证”有所不同。在一般的民事诉讼里,提出主张的一方需要提供证据来支持自己的说法。而在劳动争议举证责任倒置的情况下,某些事实的举证责任由用人单位承担。这主要是考虑到用人单位在劳动关系中通常处于优势地位,掌握着更多的信息和证据。


根据《劳动争议调解仲裁法》第六条规定,发生劳动争议,当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果。


具体来说,以下几种常见情况会采用劳动争议举证责任倒置。


一是用人单位作出开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生劳动争议的。在这些情形中,用人单位有责任证明其作出这些决定的合法性和合理性。比如,公司以员工严重违反规章制度为由解除劳动合同,那么公司就需要提供证据证明员工确实存在违反规章制度的行为,以及公司的规章制度是合法有效的,并且已经向员工公示过。


二是工资支付记录。《工资支付暂行规定》第六条规定,用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。所以,当劳动者与用人单位就工资支付问题发生争议时,用人单位需要提供工资支付记录来证明其已经按照规定支付了工资。如果用人单位不能提供这些记录,就要承担不利后果。


三是对于是否加班的争议。在实践中,劳动者主张加班工资,但往往难以提供充分的证据证明加班事实的存在。因为加班的安排和考勤记录通常由用人单位掌握。此时,根据相关规定,用人单位应当就劳动者的工作时间承担举证责任。如果用人单位不能提供证据证明劳动者的工作时间,那么就可能会被认定劳动者存在加班事实。


总之,劳动争议举证责任倒置是为了平衡劳动者和用人单位在举证能力上的差异,保护劳动者的合法权益。劳动者在遇到劳动争议时,要了解自己的权利,合理利用这一规则来维护自身的利益。

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