用工时员工拒签合同,公司该如何善后?

我开了家小公司,之前招了个员工,让他签劳动合同他一直拖着不签。我担心之后会有法律风险,也不知道这种情况该怎么处理。想问下遇到员工拒签合同,公司要怎么善后才不会违法,保障公司的权益呢?
张凯执业律师
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在劳动用工过程中,若员工拒绝签订劳动合同,公司需要妥善处理,以避免潜在的法律风险。下面为您详细介绍公司应采取的善后措施及相关法律依据。


首先,公司应及时书面通知员工签订合同。根据《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第五条规定,自用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后,劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,无需向劳动者支付经济补偿,但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。也就是说,在员工入职一个月内,如果公司书面通知员工签订合同,而员工拒绝,公司可以直接终止劳动关系,且不用支付经济补偿。


如果公司未在一个月内采取上述措施,超过一个月不满一年仍未与员工签订合同的情况。依据《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条规定,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。此时公司应当立即与员工补订书面劳动合同。若员工仍然拒绝签订,公司可以依据《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第六条规定,书面通知劳动者终止劳动关系,但应当依照劳动合同法第四十七条的规定支付经济补偿。


对于满一年未签订合同的情况。根据《中华人民共和国劳动合同法》第十四条规定,用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。这意味着公司自用工之日起满一年的当日就应当与劳动者补订书面无固定期限劳动合同。


综上所述,当员工拒签劳动合同时,公司要严格按照法律规定的时间节点,及时采取书面通知签订合同、终止劳动关系等措施,以确保自身合法合规经营,避免不必要的法律纠纷和经济损失。

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