公司实际开票不是我,但发票上我是开票人,这种情况该怎么办?

我在公司上班,最近发现公司发票上的开票人写的是我,但实际开票的并不是我。我担心以后出了问题会找我麻烦,想知道这种情况在法律上是怎么规定的,我需要承担什么责任,该怎么处理?
张凯执业律师
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在这种情况下,您先别着急,我们来一步步分析其中的法律关系和您可能面临的状况。


首先,从法律角度来看,发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。在发票上显示的开票人,在一定程度上被视为负责开具该发票的人员。


然而,实际情况是您并非真正的开票人。如果出现发票违法违规问题,比如虚开发票等情况,虽然发票上写的是您的名字,但法律并不会仅仅依据发票上的记载就认定责任。因为法律认定责任需要遵循“谁行为,谁负责”的原则。也就是说,真正实施虚开发票等违法行为的人,才是主要的责任承担者。


但是,作为发票上显示的开票人,您可能会面临一些麻烦。税务机关等相关部门在调查时,可能会首先找到您了解情况。如果您能清晰、准确地向相关部门说明实际开票人是谁,并且提供相应的证据来证明您并非实际开票人,那么可以最大程度地避免您被错误追究责任。这些证据可以包括公司的开票记录、监控视频、同事的证言等。


为了避免后续可能出现的风险,您应该及时与公司沟通,要求公司进行更正。可以向公司提出书面申请,说明情况并要求更改发票上的开票人信息。如果公司拒绝更正,您可以考虑向税务机关反映情况,由税务机关来督促公司进行整改。同时,保留好与公司沟通的相关记录,以备不时之需。

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公司开票员需要承担什么风险?

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开票人是否需要承担责任?

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开票员需要承担什么责任?

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