公司开票员需要承担什么风险?

我在一家公司做开票员,平常就是按照公司要求开发票。但我有点担心,万一发票出了问题,我会不会要承担责任呢?我想知道开票员可能面临的风险具体有哪些,在法律上是怎么规定的。
张凯执业律师
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公司开票员可能面临多种风险,下面为你详细分析。


首先是行政责任风险。开票员若违反发票管理规定,可能会受到税务机关的行政处罚。根据《中华人民共和国发票管理办法》,诸如虚开发票、未按照规定开具发票等行为都属于违规。虚开发票是指在没有真实业务发生的情况下开具发票,或者开具与实际业务情况不符的发票。例如,为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票,让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票,介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票等。对于虚开发票的行为,由税务机关没收违法所得;虚开金额在1万元以下的,可以并处5万元以下的罚款;虚开金额超过1万元的,并处5万元以上50万元以下的罚款。若未按照规定开具发票,包括应当开具而未开具发票,或者未按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性开具发票等,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。


其次是刑事责任风险。如果开票员参与了严重的违法开票行为,达到一定的标准,就可能触犯刑法。《中华人民共和国刑法》规定了虚开增值税专用发票、用于骗取出口退税、抵扣税款发票罪等罪名。例如,虚开的税款数额较大或者有其他严重情节的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处五万元以上五十万元以下罚金;虚开的税款数额巨大或者有其他特别严重情节的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处五万元以上五十万元以下罚金或者没收财产。即使开票员并非主犯,但如果明知公司存在违法开票行为而参与其中,也可能被认定为从犯,需要承担相应的刑事责任。


最后是民事赔偿责任风险。若因开票员的过错导致公司或其他主体遭受经济损失,开票员可能需要承担民事赔偿责任。比如,由于开票错误导致公司无法正常抵扣税款,给公司造成了经济损失,公司有权要求开票员赔偿相应的损失。这种情况下,开票员的行为构成了对公司的侵权,根据《中华人民共和国民法典》中关于侵权责任的规定,行为人因过错侵害他人民事权益造成损害的,应当承担侵权责任。

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