单位签订劳动合同时有哪些注意事项?

我是一家公司的负责人,最近要和新员工签订劳动合同。但我不太清楚签订合同时有哪些要点需要注意,担心合同出问题会给公司带来法律风险。想了解一下在签订劳动合同时,从法律角度出发有哪些方面是必须要关注的。
张凯执业律师
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在单位与劳动者签订劳动合同时,有诸多重要的注意事项需要关注。首先,关于合同的订立形式。根据《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。这就明确了书面合同的重要性,它是双方权利义务的重要凭证,能够有效避免日后可能出现的纠纷。如果单位未在规定时间内与劳动者签订书面合同,根据该法第八十二条,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。


其次,合同内容的合法性和完整性至关重要。合同中应明确工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险等重要条款。工作内容和工作地点是对劳动者工作范围和工作场所的明确界定,关系到劳动者的实际工作安排。劳动报酬是劳动者最为关心的问题,合同中应明确工资的数额、支付方式、支付时间等。社会保险是劳动者的基本权益保障,单位必须按照法律规定为劳动者缴纳社会保险。此外,合同中不得包含违法或不合理的条款,如排除劳动者主要权利、免除用人单位法定责任等内容,否则这些条款可能会被认定为无效。


再者,合同签订的程序也需要规范。单位应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等情况,不得隐瞒或欺骗。同时,应确保劳动者在签订合同前充分理解合同内容,给予劳动者足够的时间阅读和咨询。如果劳动者对合同条款有疑问或异议,单位应当进行解释和说明。在签订合同时,双方应当签字或盖章,确保合同的有效性。


最后,关于合同的保存。单位应当妥善保存签订的劳动合同,以备日后查询和使用。在合同履行过程中,如果发生争议,劳动合同将是重要的证据。同时,单位还应当按照法律规定,为劳动者提供一份已签订的劳动合同文本。总之,单位在签订劳动合同时,必须严格遵守法律法规的规定,确保合同的合法性、完整性和有效性,以维护双方的合法权益。

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