公司给新入职员工交社保的流程是怎样的?
我开了一家小公司,最近招了几个新员工,但是我不太清楚给他们交社保的具体流程。我担心自己操作不当,影响员工的权益,也怕违反相关规定。想了解一下,从开始到完成,给新入职员工交社保具体要怎么做?
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公司给新入职员工交社保,是保障员工权益的重要举措,也是公司应尽的法律义务。下面为您详细介绍交社保的流程: 首先是开户。公司需要先到当地的社保经办机构办理社保开户手续。根据《中华人民共和国社会保险法》第五十七条规定,用人单位应当自成立之日起三十日内凭营业执照、登记证书或者单位印章,向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。办理时,需携带营业执照副本、组织机构代码证、法定代表人身份证等相关证件的原件及复印件,填写开户申请表,经社保经办机构审核通过后,领取社保登记证。 接着是增员。在员工入职后,公司要为其办理社保增员手续。一般可通过社保经办机构的网上服务平台进行操作,录入新员工的基本信息,包括姓名、身份证号、联系方式等。如果不具备网上操作条件,也可以填写纸质的增员申请表,加盖公司公章后,到社保经办机构柜台办理。增员时间通常有一定限制,比如当月入职的员工,需在规定日期前办理增员,才能从当月开始缴纳社保。 然后是确定社保缴费基数。缴费基数是计算社保费用的重要依据。根据《社会保险费申报缴纳管理规定》,用人单位应当按照国家规定的本单位职工工资总额的比例缴纳社会保险费,职工本人以本人上年度月平均工资为缴费基数。新入职员工如果没有上年度月平均工资,则以首月工资作为缴费基数。公司需要如实申报员工的工资收入,确定合理的缴费基数。 最后是缴费。社保费用的缴纳方式有多种,常见的是委托银行代扣。公司与开户银行签订社保费用代扣协议后,每月在规定的缴费期限前,确保银行账户中有足够的资金,银行会自动从账户中扣除社保费用。此外,也可以通过现金、支票等方式到社保经办机构缴费。缴费完成后,公司可以在社保经办机构的网上服务平台或柜台查询缴费记录,确认缴费是否成功。

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