开具红字专用发票的条件及流程包括哪些?

我在做生意的时候,因为一些业务问题需要开具红字专用发票。但我不太清楚开具的条件是什么,具体的流程又该怎么走。担心因为不了解规则,导致无法顺利开具或者出现违规情况,所以想详细了解一下开具红字专用发票的条件和流程。
张凯执业律师
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在了解开具红字专用发票的条件及流程之前,我们先解释一下什么是红字专用发票。简单来说,红字专用发票是企业在发生销售退回、开票有误等情况时,用来冲减原来已开具的蓝字专用发票的凭证。接下来我们分别说说开具的条件和流程。开具红字专用发票的条件:


根据《国家税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2016年第47号)规定,一般有以下几种情况可以开具。首先是发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让。比如企业已经把货物卖给对方并开具了专用发票,但是对方发现货物有质量问题,要求退货,此时发票已经跨月不能作废,就可以开具红字专用发票。又或者发票上的信息开错了,如购货方名称、税号等填写错误,且发票已经交给对方,也无法直接作废,这时也符合开具红字专用发票的条件。


开具红字专用发票的流程:第一步,购买方取得专用发票已用于申报抵扣的,购买方可在增值税发票管理新系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》,在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。如果购买方取得专用发票未用于申报抵扣、但发票联或抵扣联无法退回的,购买方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。第二步,销售方开具专用发票尚未交付购买方,以及购买方未用于申报抵扣并将发票联及抵扣联退回的,销售方可在新系统中填开并上传《信息表》。销售方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。第三步,主管税务机关通过网络接收纳税人上传的《信息表》,系统自动校验通过后,生成带有“红字发票信息表编号”的《信息表》,并将信息同步至纳税人端系统中。第四步,销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票,在新系统中以销项负数开具。红字专用发票应与《信息表》一一对应。总之,企业在开具红字专用发票时,要严格按照上述条件和流程进行操作,以确保税务处理的合规性。

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